「Google スプレッドシートで先頭のゼロを表示したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みを抱えている方、いらっしゃいませんか？
例えば、郵便番号や電話番号、社員番号など、数字の先頭にゼロを含めたい場面は多いものです。しかし、Google スプレッドシートでは、数字を入力すると自動的に先頭のゼロが削除されてしまいます。これでは、データの整合性が損なわれてしまいますよね。
そこで今回は、初心者の方でも簡単にできる方法を、実際の例を交えてご紹介します。
先頭のゼロが消えてしまう理由
Googleスプレッドシートのイメージ
Google スプレッドシートでは、セルに入力された内容が自動的に「数値」として認識されます。数値の場合、先頭のゼロは意味を持たないため、自動的に削除されてしまうのです。
例えば、郵便番号「012-3456」を入力すると、「123456」と表示されてしまいます。これでは、正しい情報として扱うことができません。
方法1セルの書式設定を「プレーンテキスト」に変更する
最も簡単な方法は、セルの書式設定を「プレーンテキスト」に変更することです。これにより、入力した内容がそのまま表示されるようになります。
手順は以下の通りです
- 先頭のゼロを含めたいセルを選択します。
- メニューから「書式」→「数字」→「プレーンテキスト」を選択します。
- その後、数字を入力すると、先頭のゼロが保持されます。
この方法は、特定のセルに対して適用する場合に便利です。
方法2TEXT 関数を使用する
複数のセルに対して一括で先頭のゼロを追加したい場合、TEXT 関数を使用する方法があります。
例えば、セル に「12345」と入力されている場合、以下の式を使用します
=TEXT(, "0000000000")
この式では、の値を10桁の数字として表示し、足りない桁数分を先頭にゼロで埋めます。結果として、「0000012345」と表示されます。
方法3ARRAYFORMULA と TEXT 関数を組み合わせる
大量のデータに対して一括で処理を行いたい場合、ARRAYFORMULA と TEXT 関数を組み合わせると便利です。
例えば、\:の範囲にある数値に対して、先頭のゼロを追加する場合、以下の式を使用します
=ARRAYFORMULA(TEXT(, "0000000000"))
これにより、から の各セルに対して、先頭のゼロを追加した結果が表示されます。
方法4Google Apps Script を使用する
より高度な処理を行いたい場合、Google Apps Script を使用する方法があります。例えば、特定の範囲に対して先頭のゼロを追加するスクリプトは以下の通りです
function addLeadingZeros() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var range = sheet.getRange("");
var values = range.getValues();
for (var i = 0; i < values.length; i++) {
var num = values;
values = ("0000000000" + num).slice(-10);
}
range.setValues(values);
}
このスクリプトを実行すると、から の各セルに対して、先頭のゼロを追加することができます。
よくある質問や疑問
Q1: セルの書式設定を「プレーンテキスト」にしても、先頭のゼロが消えてしまいます。どうすればいいですか？
この場合、入力時に先頭にアポストロフィ（'）を付けて入力してみてください。例えば、'012345と入力すると、先頭のゼロが保持されます。
Q2: TEXT 関数を使用しても、先頭のゼロが表示されません。なぜですか？
TEXT 関数を使用する際、数値として認識されているセルに対して適用する必要があります。セルの書式設定が「プレーンテキスト」になっている場合、TEXT 関数が正しく機能しないことがあります。セルの書式設定を「数値」に変更してから、TEXT 関数を使用してください。
Q3: Google Apps Script を使用する際、スクリプトの実行方法がわかりません。どうすればいいですか？
Google Apps Script のスクリプトエディタを開き、上記のコードを貼り付けて保存します。その後、エディタ上部の「実行」ボタンをクリックすると、スクリプトが実行されます。初回実行時には、権限の承認が求められることがありますので、指示に従って承認してください。
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まとめ
Google スプレッドシートで先頭のゼロを表示する方法はいくつかあります。目的や状況に応じて、最適な方法を選択してください。どの方法も簡単に実行できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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