当サイトの記事にはプロモーションが含まれています。

Googleスプレッドシートで印刷範囲を指定する方法|初心者向けガイド

パソコンパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

Googleスプレッドシートで作成した表やデータを印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思いませんか?今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートでの印刷範囲の指定方法を、実際の操作手順を交えてご紹介します。

スポンサーリンク

印刷範囲を指定する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

印刷したい範囲を選択する

まずは、印刷したい部分を選びます。マウスでドラッグして、必要なセルを囲んでください。

印刷メニューを開く

範囲を選択したら、画面上部の「ファイル」メニューから「印刷」を選ぶか、キーボードの「Ctrl」+「P」を押して、印刷設定画面を開きます。

印刷範囲を設定する

印刷設定画面が表示されたら、右側の「印刷」欄で「選択中のセル」を選びます。これで、選んだ範囲だけが印刷対象となります。

プレビューで確認する

設定が完了したら、「次へ」をクリックして印刷プレビューを確認します。問題がなければ、プリンターを選択して「印刷」をクリックすれば完了です。

改ページ機能を使って印刷範囲を調整する方法

改ページ設定を開く

印刷設定画面で「カスタムの改ページを設定」をクリックすると、改ページ設定画面が表示されます。

改ページ位置を調整する

青い点線が表示されるので、これをドラッグしてページの区切り位置を調整します。必要に応じて、複数の改ページを設定できます。

設定を確定する

調整が完了したら、「改ページを確定」をクリックして設定を保存します。その後、「次へ」をクリックして印刷プレビューを確認し、問題がなければ印刷を実行します。

印刷範囲を1枚に収めるためのテクニック

スケール設定を利用する

印刷範囲が広くて1枚に収まらない場合、印刷設定画面で「スケール」を「幅に合わせる」に設定すると、自動的に縮小されて1ページに収めることができます。

用紙の向きを変更する

表が横長の場合は、印刷設定画面で「ページの向き」を「横向き」に変更すると、より多くの情報を1ページに収めることができます。

余白を調整する

印刷設定画面で「余白」を「カスタム」に設定し、余白の数値を小さくすることで、印刷可能な範囲を広げることができます。

よくある質問や疑問

質問印刷範囲を指定しても、余計な部分が印刷されてしまうのはなぜですか?

回答印刷範囲を指定する際、選択したセル以外の部分が含まれている可能性があります。再度、印刷したい範囲を正確に選択し、「選択中のセル」を選んでから印刷を試みてください。

質問改ページ設定をしても、印刷プレビューが崩れてしまうのはなぜですか?

回答改ページ設定後、印刷プレビューが崩れることがありますが、設定に問題がない場合もあります。プレビューを確認し、実際の印刷結果を確認してみてください。

質問印刷範囲を1枚に収めるために、どの設定を優先すべきですか?

回答まずはスケール設定で「幅に合わせる」を試し、次に用紙の向きや余白を調整することで、効率的に1ページに収めることができます。

まとめ

Googleスプレッドシートでの印刷範囲指定は、初心者の方でも簡単に行うことができます。必要な部分だけをきれいに印刷することで、資料の見栄えが良くなり、効率的に作業を進めることができます。もし操作に不安がある場合は、何度も繰り返し練習してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
https://m32006400n.xsrv.jp/inquiry-form/

【公式LINEは下記URLから】
https://lin.ee/t8TDjcj

uri uriをフォローする
スポンサーリンク
よかったらシェアしてね! /
uri uriをフォローする

コメント

タイトルとURLをコピーしました