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GoogleスプレッドシートでGemini AIを使いこなす方法:初心者でもできるAI活用術

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こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートで使える「Gemini AI」について、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。パソコンやスマホが得意でない方でも、これを読めば、AIを使って作業がぐっと楽になること間違いなしです。

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Gemini AIとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは「Gemini AI」って何?という方のために簡単に説明します。

Gemini AIは、Googleが提供する人工知能(AI)で、GoogleスプレッドシートやGmail、GoogleドキュメントなどのGoogle Workspaceアプリで使えます。例えば、スプレッドシートに「来週の天気予報を教えて」と入力すると、AIが自動で答えてくれるんです。

GoogleスプレッドシートでできるGemini AIの活用法

では、実際にGoogleスプレッドシートでGemini AIを使ってみましょう。以下の機能が特に便利です。

データの要約や分類

例えば、たくさんの顧客からのフィードバックがあるとします。「このフィードバックを要約して」とGemini AIにお願いすると、AIが自動で要約してくれます。これにより、膨大なデータを手作業で整理する手間が省けます。

自動で表やグラフを作成

「来月の売上予測を表にして」と入力すると、Gemini AIが自動で表を作成してくれます。また、「売上の推移をグラフにして」とお願いすれば、グラフも作成可能です。

フォームの作成やデータの整理

「新しいプロジェクトの進捗管理表を作成して」と入力すると、Gemini AIが自動で進捗管理用の表を作成してくれます。これにより、手間をかけずに必要な表を作成できます。

Gemini AIの使い方ステップバイステップガイド

実際にGoogleスプレッドシートでGemini AIを使う手順は以下の通りです。

  1. Googleスプレッドシートを開きます。
  2. 右上の「Ask Gemini」ボタンをクリックします。
  3. サイドパネルが表示されるので、そこに指示を入力します。
  4. AIが自動で作業を行います。

例えば、「来週の天気予報を教えて」と入力すれば、AIが自動で天気予報を表示してくれます。

よくある質問や疑問

Q1: Gemini AIは無料で使えますか?

はい、Gemini AIはGoogle Workspaceの一部として提供されており、対象のプランに加入していれば無料で利用できます。

Q2: AIが作成した内容に間違いがあった場合、どうすればいいですか?

AIは完璧ではないため、間違いがある場合があります。その場合は、手動で修正するか、再度指示を入力してみてください。

Q3: スマホでもGemini AIは使えますか?

はい、Google SheetsのモバイルアプリでもGemini AIを利用できます。ただし、PC版と比べて一部機能に制限がある場合があります。

まとめ

GoogleスプレッドシートでGemini AIを使うことで、データの整理や分析、表やグラフの作成などが簡単に行えます。パソコンやスマホが得意でない方でも、これらの機能を活用することで、作業効率が大幅に向上します。

もし、使い方がわからない、もっと詳しく知りたいという方がいれば、お気軽にLINEでお声掛けください。あなたの作業をサポートするために、全力でお手伝いします!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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