【初心者向け】Googleスプレッドシートの使い方をやさしく解説！

「パソコンやスマホはちょっと苦手…」そんなあなたでも大丈夫！今回は、Googleスプレッドシートの使い方を、わかりやすく丁寧にご紹介します。この記事を読めば、表の作成や計算、データの共有まで、基本的な操作ができるようになりますよ。

Googleスプレッドシートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

インターネット上で使える表計算ソフト

Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネット環境があれば、パソコンやスマホからでも利用できます。特別なソフトをインストールする必要はありません。

Excelとの違い

基本的な使い方

新しいスプレッドシートを作成する

データを入力する

セルと呼ばれるマス目に、文字や数字を入力します。例えば、家計簿を作る場合は、日付、項目、金額などを入力していきます。

合計や平均を計算する

計算したいセルを選び、数式バーに以下のように入力します。

• 合計を求める=SUM(B2:B10)
• 平均を求める=AVERAGE(B2:B10)

これで、指定した範囲の合計や平均が自動で計算されます。

データをグラフで表示する

便利な機能

データの共有

変更履歴の確認

スマホでの利用

Googleスプレッドシートは、スマホアプリでも利用可能です。外出先でもデータの確認や編集ができて便利です。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートはオフラインでも使えますか？

はい、事前に設定を行えば、インターネットに接続していない状態でも利用できます。ただし、オフラインでの編集内容は、次回オンラインになったときに同期されます。

Q2: ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開けますか？

はい、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードすれば、内容を確認・編集できます。また、編集後に再度Excel形式でダウンロードすることも可能です。

Q3: セルの内容をコピーするにはどうすればいいですか？

コピーしたいセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグすると、同じ内容を複数のセルにコピーできます。連続した数値を入力したい場合は、最初の2つのセルに数値を入力し、それらを選択してドラッグすると、自動で連番が入力されます。

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まとめ

いかがでしたか？Googleスプレッドシートの使い方をマスターすれば、日々のデータ管理や計算がとても簡単になります。最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。