「パソコンやスマホはちょっと苦手…」そんなあなたでも大丈夫！今回は、Googleスプレッドシートの使い方を、わかりやすく丁寧にご紹介します。この記事を読めば、表の作成や計算、データの共有まで、基本的な操作ができるようになりますよ。
Googleスプレッドシートとは？
Googleスプレッドシートのイメージ
インターネット上で使える表計算ソフト
Googleスプレッドシートは、Googleが提供する無料の表計算ソフトです。インターネット環境があれば、パソコンやスマホからでも利用できます。特別なソフトをインストールする必要はありません。
ExcelだとOfficeソフトを購入しなければいけないですが、GoogleスプレッドシートはGoogleアカウントがあるだけで無料で便利に使えます。
Excelとの違い
- 無料で利用できるGoogleアカウントがあれば、追加費用なしで使えます。
- 自動保存機能作業内容は自動で保存されるため、保存し忘れの心配がありません。
- 共同編集が可能複数人で同時に編集でき、リアルタイムで変更が反映されます。
基本的な使い方
新しいスプレッドシートを作成する
- Googleアカウントでログインし、Googleドライブを開きます。
- 左上の「新規」ボタンをクリックし、「Googleスプレッドシート」を選択します。
- 新しいシートが開きますので、作業を始めましょう。
データを入力する
セルと呼ばれるマス目に、文字や数字を入力します。例えば、家計簿を作る場合は、日付、項目、金額などを入力していきます。
合計や平均を計算する
計算したいセルを選び、数式バーに以下のように入力します。
- 合計を求める=SUM(B2:B10)
- 平均を求める=AVERAGE(B2:B10)
これで、指定した範囲の合計や平均が自動で計算されます。
データをグラフで表示する
- グラフにしたいデータ範囲を選択します。
- メニューの「挿入」から「グラフ」を選びます。
- 自動でグラフが作成され、種類やデザインも変更できます。
便利な機能
データの共有
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、閲覧や編集の権限を設定します。
- 「送信」ボタンを押すと、相手に共有リンクが送られます。
変更履歴の確認
- メニューの「ファイル」から「バージョン履歴」を選びます。
- 過去の編集履歴が表示され、必要に応じて以前の状態に戻すことができます。
スマホでの利用
Googleスプレッドシートは、スマホアプリでも利用可能です。外出先でもデータの確認や編集ができて便利です。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートはオフラインでも使えますか？
はい、事前に設定を行えば、インターネットに接続していない状態でも利用できます。ただし、オフラインでの編集内容は、次回オンラインになったときに同期されます。
Q2: ExcelファイルをGoogleスプレッドシートで開けますか？
はい、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードすれば、内容を確認・編集できます。また、編集後に再度Excel形式でダウンロードすることも可能です。
Q3: セルの内容をコピーするにはどうすればいいですか？
コピーしたいセルを選択し、右下の小さな四角をドラッグすると、同じ内容を複数のセルにコピーできます。連続した数値を入力したい場合は、最初の2つのセルに数値を入力し、それらを選択してドラッグすると、自動で連番が入力されます。
まとめ
いかがでしたか？Googleスプレッドシートの使い方をマスターすれば、日々のデータ管理や計算がとても簡単になります。最初は戸惑うかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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