Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法

2025.06.29

Googleスプレッドシートを使っていると、データの入力ミスや表記揺れが気になることがありますよね。そんなときに便利なのが「プルダウンリスト」です。これを使うと、決まった選択肢から選ぶだけで入力ができるので、ミスを防ぎ、作業効率もアップします。

今回は、パソコンやスマホに詳しくない方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法を、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリスト（ドロップダウンリスト）とは、セルに表示された▼マークをクリックすると、あらかじめ設定された選択肢が表示される機能です。これを使うことで、例えば「進行中」「完了」「未着手」などのステータスを統一して入力できるようになります。

まず、プルダウンリストを設定したいセルをクリックして選びます。複数のセルを一度に設定することもできます。

上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「データの入力規則」を選びます。

「条件」セクションで「リストを範囲で指定」または「リストを直接指定」を選びます。

* 「リストを範囲で指定」別のシートやセル範囲に入力した選択肢を使いたい場合に選びます。
* 「リストを直接指定」直接選択肢を入力したい場合に選びます。例えば、「進行中,完了,未着手」と入力します。

設定が完了したら、「完了」をクリックして保存します。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示されるようになります。

スマホでもGoogleスプレッドシートを使ってプルダウンリストを利用できますが、設定はパソコンで行う必要があります。パソコンで設定したプルダウンリストは、スマホでもそのまま使用できます。

はい、できます。プルダウンリストの選択肢に色をつけることで、視覚的にわかりやすくすることができます。設定方法は、データの入力規則の「表示スタイル」で「チップ」を選ぶと、色を設定できるようになります。

はい、できます。設定したセルを選択し、「データの入力規則」を再度開いて、選択肢を変更することができます。

はい、できます。設定したセルを選択し、「データの入力規則」を開いて、「ルールを削除」をクリックすると、プルダウンリストを削除することができます。

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プルダウンリストを使うことで、データの入力ミスを防ぎ、作業効率をアップすることができます。設定方法も簡単で、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して利用できます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

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