GoogleスプレッドシートでQUERY関数を使ってデータを結合する方法

スプレッドシートを使っていると、複数のシートやテーブルのデータを組み合わせて一つの表にまとめたい場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが、GoogleスプレッドシートのQUERY関数です。今回は、初心者の方にもわかりやすく、QUERY関数を使ってデータを結合する方法をご紹介します。

QUERY関数とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

QUERY関数は、スプレッドシート内のデータをSQLのような構文で操作できる強力なツールです。例えば、特定の条件でデータを抽出したり、集計したり、並べ替えたりすることができます。

QUERY関数の基本的な構文は以下の通りです。

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=QUERY(範囲, クエリ, )

* 範囲: 操作対象のデータ範囲
* クエリ: 実行したい操作を記述した文字列
* 見出し: データの見出し行の数（省略可能）

例えば、:C10の範囲から、2列目が「東京」の行を抽出する場合、次のように記述します。

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=QUERY(C10, "SELECT * WHERE B = '東京'", 1)

複数のシートやテーブルのデータを結合するには、いくつかの方法があります。ここでは、代表的な方法をご紹介します。

VLOOKUP関数を使って、他のシートから関連するデータを取得し、QUERY関数で表示する方法です。

例えば、シート1のA列に「ID」、B列に「名前」があり、シート2のA列に「ID」、B列に「得点」があるとします。シート3で、IDをキーにして名前と得点を結合したい場合、次のように記述します。

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=QUERY({シート1!B, ARRAYFORMULA(VLOOKUP(シート1!A, シート2!B, 2, FALSE))}, "SELECT Col1, Col2, Col3", 1)

この方法では、シート1のA列とB列、そしてVLOOKUP関数で取得した得点を一つの範囲として扱い、QUERY関数で結合しています。

Googleスプレッドシートでは、独自の関数を作成して再利用することができます。例えば、LEFT_JOIN_BY_KEYSという名前付き関数を使うと、2つの範囲を指定して左結合を行うことができます。

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=LEFT_JOIN_BY_KEYS(範囲1, 範囲2, 結合キーの列番号1, 結合キーの列番号2)

この方法では、関数を一度作成すれば、複数のシートで再利用できるため、作業の効率化が図れます。

:C10の範囲から、2列目が「東京」かつ3列目が「男性」の行を抽出する場合、次のように記述します。

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=QUERY(C10, "SELECT * WHERE B = '東京' AND C = '男性'", 1)

複数の条件をANDやORで組み合わせて指定することができます。

VLOOKUP関数で複数の列を参照するには、波括弧 `{}` を使って列番号を指定します。

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=VLOOKUP(検索値, 範囲, {2,3}, FALSE)

このように記述することで、2列目と3列目の値を同時に取得することができます。

名前付き関数を使うには、まず関数をインポートする必要があります。手順は以下の通りです。

例えば、LEFT_JOIN_BY_KEYS関数を使う場合、次のように記述します。

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=LEFT_JOIN_BY_KEYS(範囲1, 範囲2, 結合キーの列番号1, 結合キーの列番号2)

GoogleスプレッドシートのQUERY関数を使うことで、複数のシートやテーブルのデータを簡単に結合することができます。VLOOKUP関数や名前付き関数を組み合わせることで、より柔軟なデータ操作が可能になります。ぜひ、これらの方法を活用して、効率的なデータ管理を実現してください。

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