こんにちは！今日は、GoogleスプレッドシートとAIアシスタント「Gemini」を使って、データ分析を簡単に行う方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも安心して使えるよう、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
Geminiって何？Googleスプレッドシートとどう連携するの？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、Geminiとは、Googleが開発したAIアシスタントのことです。スプレッドシートに組み込まれており、右上の「Geminiに相談」アイコンをクリックすると、サイドパネルが表示されます。ここから、データの分析やグラフ作成、数式の提案などを自然な言葉で依頼できます。
Geminiでできることは？具体的な活用例を見てみよう
- データの要約や分析例えば、「このデータを要約して」と入力すると、Geminiが内容を簡潔にまとめてくれます。
- グラフの自動作成データを選択して「グラフを作成して」と依頼すると、適切なグラフを自動で生成してくれます。
- 数式の提案例えば、「売上高を計算する数式を教えて」と入力すると、適切な数式を提案してくれます。
- データの抽出やフィルタリング特定の条件に合ったデータを抽出したいときに、「評価がAの人だけを抽出して」と依頼すると、必要なデータを抽出してくれます。
実際にやってみよう！簡単な手順でデータ分析を依頼する方法
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 右上の「Geminiに相談」アイコンをクリックします。
- サイドパネルが表示されたら、分析したいデータを選択します。
- サイドパネルのプロンプトボックスに、分析内容を入力します。
- Enterキーを押すと、Geminiが分析結果を表示してくれます。
例えば、売上データがあるシートで「売上が高い順に並べ替えて」と入力すると、Geminiが自動で並べ替えを行ってくれます。
よくある質問や疑問
Geminiは無料で使えるのですか？
Geminiは、Google Workspaceの有料プランやGoogle One AIプレミアムプランに加入している方が利用できます。個人の無料アカウントでは利用できない場合がありますので、ご注意ください。
Geminiが提案する内容は正確ですか？
Geminiは強力なAIですが、提案された内容が必ずしも完璧とは限りません。生成された結果は参考として活用し、最終的な判断はご自身で行うようにしてください。
Geminiを使うために特別な設定は必要ですか？
特別な設定は不要ですが、Googleスプレッドシートを最新の状態に更新しておくことをおすすめします。また、インターネット接続が必要です。
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まとめ
GoogleスプレッドシートとGeminiを組み合わせることで、データ分析やグラフ作成、数式の提案などが簡単に行えます。特別なスキルがなくても、自然な言葉で依頼するだけで、AIがサポートしてくれます。業務の効率化やデータ活用の幅が広がりますので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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