Googleスプレッドシートでさまざまなデータを抽出しよう!初心者でもできる簡単ガイド

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皆さん、こんにちは!今日は、Googleスプレッドシートを使って、インターネット上の情報を簡単に取り込む方法をご紹介します。パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧くださいね。

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Googleスプレッドシートでデータを抽出する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開いてみましょう。Googleアカウントにログインし、Googleドライブから「新規作成」→「Googleスプレッドシート」を選択します。

次に、ウェブサイトから情報を取り込むための関数を使います。代表的なものは以下の3つです。

ここがポイント!

  • IMPORTXML関数ウェブページの特定の部分(例えば、タイトルやリンク)を抽出します。
  • IMPORTHTML関数ウェブページ内のテーブルやリストをそのまま取り込みます。
  • IMPORTDATA関数CSVやTSV形式のデータを取り込みます。

例えば、ウェブサイトのタイトルを取り込みたい場合、以下のように入力します。

=IMPORTXML("ウェブサイトのURL", "//title")

これで、指定したウェブページのタイトルがスプレッドシートに表示されます。

具体的な例ウェブページのタイトルを取り込む

実際に、あるウェブページのタイトルを取り込んでみましょう。

  1. 取り込みたいウェブページを開きます。
  2. そのページのURLをコピーします。
  3. スプレッドシートのセルに以下のように入力します。
=IMPORTXML("コピーしたURL", "//title")

これで、そのウェブページのタイトルがスプレッドシートに表示されます。

データを整理・抽出する便利な関数

ウェブから取り込んだデータをさらに整理したり、特定の条件で抽出したりするための関数もあります。

  • FILTER関数指定した条件に合致するデータを抽出します。
  • QUERY関数SQLのような構文でデータを抽出・集計します。
  • IMPORTRANGE関数他のスプレッドシートからデータを取り込みます。

例えば、ある列の値が「りんご」の行だけを抽出したい場合、以下のように入力します。

=FILTER(B10, B2:B10="りんご")

これで、「りんご」に関連するデータだけが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: IMPORTXML関数がうまく動作しません。

IMPORTXML関数は、ウェブページの構造が変わると動作しなくなることがあります。XPath(//titleなど)を再確認し、正しいかどうかを確認してください。

Q2: 他のスプレッドシートからデータを取り込みたいのですが、どうすればよいですか?

IMPORTRANGE関数を使用します。以下のように入力します。

=IMPORTRANGE("他のスプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

初めて使用する際は、アクセス許可を求められますので、許可を与えてください。

Q3: データを自動で更新したいのですが、どうすればよいですか?

IMPORT系の関数は、元のウェブページが更新されると自動でデータが更新されます。ただし、更新頻度には制限がありますので、頻繁に更新されるデータの場合は注意が必要です。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、プログラミングの知識がなくても、ウェブ上の情報を簡単に取り込むことができます。これらの関数を活用することで、日々の業務や趣味のデータ収集が格段に便利になります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。皆さんのデータ活用がよりスムーズになるよう、お手伝いさせていただきます!

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