Googleスプレッドシートで連続する番号を効率よく入力しよう

「Googleスプレッドシートで連番を入力したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、連番を効率よく入力する方法をお伝えします。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

連番を入力する基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、最も基本的な連番の入力方法をご紹介します。

セルに「1」と入力し、そのセルの右下に表示される四角いマーク（フィルハンドル）を下方向にドラッグすることで、連番を入力できます。例えば、「1」「2」と入力してからフィルハンドルをドラッグすると、「3」「4」「5」と続けて入力されます。

「1」と入力したセルを選択し、Ctrlキーを押しながらフィルハンドルをドラッグすると、連番が入力されます。これにより、手間を省いて効率的に連番を入力できます。

隣の列にデータが入力されている場合、その列の最終行まで連番を入力したいときは、フィルハンドルをダブルクリックするだけで、自動的に連番が入力されます。

次に、関数を使って連番を入力する方法をご紹介します。

SEQUENCE関数を使うと、指定した範囲に連番を一括で入力できます。例えば、セルに「=SEQUENCE(100)」と入力すると、からまでに1から100までの連番が入力されます。

ROW関数を使うと、行番号を基に連番を入力できます。例えば、セルに「=ROW()-1」と入力すると、セルには「1」が表示され、下方向にコピーすると、行番号に応じた連番が入力されます。

連番を入力する際には、以下の点に注意してください。

ここがポイント！

全角数字が入力されていると、連番が正しく入力されないことがあります。半角数字を使用することで、問題を解決できます。

ROW関数を使用すると、行番号を基に連番が入力されるため、行や列を削除しても連番がずれません。ROW関数を活用して、連番の整合性を保ちましょう。

特定の間隔で番号を振りたい場合、MOD関数やARRAYFORMULA関数を組み合わせて使用することで、希望の間隔で連番を入力できます。

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Googleスプレッドシートで連番を効率よく入力する方法をご紹介しました。フィルハンドルを使った基本的な方法から、関数を使った応用的な方法まで、状況に応じて使い分けることで、作業効率を大幅に向上させることができます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。