Googleスプレッドシートでセル内の文字を分割する方法

Googleスプレッドシートを使っていると、1つのセルに入っている情報を分けたい場面が多いですよね。例えば、名簿の「姓 名」を分けたり、住所の「都道府県 市区町村」を分けたりすることがあります。そんなときに便利なのが、セル内の文字を分割する機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作手順を交えて解説します。

セル内の文字を分割する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、Googleスプレッドシートを開いて、分割したいセルを選択します。次に、上部のメニューから「データ」をクリックし、その中の「テキストを列に分割」を選びます。すると、区切り文字を選ぶオプションが表示されます。例えば、スペースで分けたい場合は「スペース」を選択します。これで、選択したセルの内容がスペースで分割され、隣の列に表示されます。

関数を使ってセルを分割する方法

もう一つの方法は、関数を使う方法です。特定の文字でセルを分割したい場合に便利です。例えば、セルに「田中 太郎」という名前が入っているとします。この名前を「田中」と「太郎」に分けたい場合、隣のセルに以下の関数を入力します。

これで、セルの内容がスペースで分割され、隣のセルに「田中」と「太郎」が表示されます。

改行を基準にセルを分割する方法

セル内で改行を使って複数行に分かれているデータを分割したい場合、少し工夫が必要です。改行は「CHAR(10)」で表されますので、以下のように関数を組み合わせて使います。

これで、セルの改行ごとにデータが縦方向に分割され、複数行に展開されます。

よくある質問や疑問

Q1: セルを分割した後、元のデータはどうなりますか？

セルの内容が分割されても、元のセルのデータはそのまま残ります。隣の列に分割されたデータが表示されるだけです。

Q2: 1つのセルに複数の区切り文字がある場合、どうすればいいですか？

例えば、セルに「田中, 太郎; 住所: 横浜市」といったデータがある場合、複数の区切り文字を使って分割することができます。以下のように関数を組み合わせて使います。

これで、カンマやセミコロンで区切られたデータをスペースで分割し、縦方向に展開することができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでセル内の文字を分割する方法には、メニューからの操作と関数を使う方法の2種類があります。どちらも簡単に実行でき、データの整理や分析に役立ちます。ぜひ、実際に試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。