Googleスプレッドシートでテーブルを使ってデータ分析をしよう!初心者でもできる簡単ガイド

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データ分析って難しそうに感じますよね。でも、Googleスプレッドシートを使えば、初心者でも簡単にデータを整理・分析できるんです。今回は、スプレッドシートの「テーブル機能」を活用して、データ分析を始める方法をご紹介します。

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テーブル機能って何?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、テーブル機能とは、スプレッドシート上でデータを表形式で整理し、見やすくするための機能です。例えば、売上データやアンケート結果などをテーブルに変換することで、データの分析がしやすくなります。

テーブル機能の主な特徴

ここがポイント!

  • 自動拡張機能新しい行や列を追加すると、テーブル全体が自動的に拡張されます。
  • 書式設定の一括適用列ごとに書式を設定でき、データの整合性を保ちやすくなります。
  • 構造化参照セルの位置に依存せず、列名で参照できるため、数式の可読性が向上します。

テーブル機能の使い方

実際にテーブル機能を使ってみましょう。

  1. スプレッドシートを開き、データを入力します。
  2. データ範囲を選択し、メニューから「挿入」→「テーブル」を選択します。
  3. テーブルが作成され、データが整理されます。

これで、データが見やすく整理され、分析がしやすくなります。

データ分析の基本操作

テーブルを使ったデータ分析の基本操作をご紹介します。

ピボットテーブルを使って集計する

ピボットテーブルは、大量のデータを集計・分析するのに便利な機能です。例えば、売上データを地域別や商品別に集計することができます。

フィルタ機能を使ってデータを絞り込む

フィルタ機能を使うと、特定の条件に合ったデータだけを表示できます。例えば、特定の期間のデータだけを表示することができます。

グラフを使って視覚的に分析する

グラフを使うと、データの傾向を視覚的に把握できます。売上の推移や割合などをグラフで表示することができます。

よくある質問や疑問

Q1: テーブル機能はどのような場面で活用できますか?

テーブル機能は、売上データの集計やアンケート結果の分析など、様々な場面で活用できます。データを整理し、分析しやすくするための基本的な機能です。

Q2: ピボットテーブルの作成方法がわかりません。

ピボットテーブルの作成方法は、データ範囲を選択し、メニューから「挿入」→「ピボットテーブル」を選択することで作成できます。詳細な手順は、Googleの公式ヘルプをご参照ください。

Q3: フィルタ機能の使い方がわかりません。

フィルタ機能は、データ範囲を選択し、メニューから「データ」→「フィルタ」を選択することで使用できます。詳細な手順は、Googleの公式ヘルプをご参照ください。

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まとめ

Googleスプレッドシートのテーブル機能を活用すれば、初心者でも簡単にデータを整理・分析することができます。まずは基本的な操作から始めて、少しずつ慣れていきましょう。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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