Googleスプレッドシートでフィルタを使ってデータを簡単に抽出する方法

「Googleスプレッドシートで大量のデータから必要な情報だけを取り出したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回は初心者の方でも安心して使える「フィルタ機能」の使い方をご紹介します。これを覚えれば、日々の業務や家計簿の管理がぐっと楽になりますよ！

フィルタ機能とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートの「フィルタ機能」は、表の中から特定の条件に合ったデータだけを表示するための便利なツールです。例えば、社員名簿から「営業部の30歳以下の社員」を抽出したり、売上データから「1000円以上の商品」を抽出したりできます。

まずは、フィルタ機能を使ってみましょう。以下の手順で操作できます。

これで、「営業部」のデータだけが表示されるようになります。

共有のスプレッドシートで作業していると、他の人のフィルタ設定が気になることもありますよね。そんなときは、「フィルタ表示」機能を使うと、自分だけのフィルタを作成できます。

この方法なら、他の人に影響を与えることなく、自分だけのデータ抽出が可能です。

フィルタ機能では、複数の条件を組み合わせてデータを絞り込むことができます。例えば、「営業部で30歳以下の社員」や「売上が1000円以上の商品」など、複数の条件を設定できます。

フィルタを解除するには、メニューから「データ」をクリックし、「フィルタを削除」を選択します。これで、すべてのデータが再び表示されるようになります。

フィルタ表示を削除するには、フィルタ表示を適用している状態で、右上の設定アイコンをクリックし、「ビューを削除」を選択します。これで、フィルタ表示が削除されます。

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Googleスプレッドシートのフィルタ機能を使えば、大量のデータから必要な情報だけを簡単に抽出することができます。特に「フィルタ表示」機能を活用すれば、他の人に影響を与えることなく、自分だけのデータ抽出が可能です。ぜひ、日々の業務や家計簿の管理に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。