Googleスプレッドシートを使っていると、「データを並べ替えたい！」と思うことがよくありますよね。例えば、家計簿の支出を高い順に並べたり、アンケート結果を年代別に整理したり。そんなときに便利なのが、スプレッドシートの「並べ替え」機能です。
でも、「並べ替えってどうやるの？」と戸惑う方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、初心者の方でも安心して使える、スプレッドシートでのデータ並べ替え方法を3つご紹介します。
フィルタ機能を使って簡単に並べ替え
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、スプレッドシートの「フィルタ」機能を使って、データを並べ替える方法をご紹介します。
フィルタ機能の使い方
- 並べ替えたいデータが入っているシートを開きます。
- データの見出し（例えば「名前」「年齢」「支出額」など）がある行を選択します。
- 上部メニューの「データ」をクリックし、「フィルタを作成」を選択します。
- 各列の見出しに小さな三角形のアイコン（▼）が表示されるので、並べ替えたい列の▼をクリックします。
- 「昇順に並べ替え（A→Z）」または「降順に並べ替え（Z→A）」を選択します。
これで、選んだ列のデータが昇順または降順に並べ替えられます。例えば、支出額の列を降順に並べ替えれば、最も支出が多い項目が上に来るので、家計簿の見直しがしやすくなります。
フィルタ機能のポイント
* フィルタを使うと、データの並べ替えだけでなく、特定の条件でデータを絞り込むこともできます。
* フィルタを解除するには、再度「データ」メニューから「フィルタを解除」を選択します。
SORT関数で並べ替えたデータを別の場所に表示
次に、関数を使って並べ替えたデータを別の場所に表示する方法をご紹介します。
SORT関数の使い方
- 並べ替えたいデータが入っているシートを開きます。
- 並べ替えた結果を表示させたいセルを選択します。
- そのセルに以下のような数式を入力します。
=SORT(C10, 3, FALSE)
この数式は、からC10までの範囲のデータを、3列目（例えば「支出額」）を基準に降順（FALSE）で並べ替えるという意味です。
SORT関数のポイント
* SORT関数を使うと、元のデータを変更せずに並べ替えた結果を別の場所に表示できます。
* データが追加された場合でも、SORT関数を使っていれば自動で並べ替えが反映されます。
複数の条件で並べ替え
複数の条件でデータを並べ替えたい場合、SORT関数を応用することで実現できます。
複数条件での並べ替えの例
例えば、以下のようなデータがあるとします。
| 名前 | 年齢 | 支出額 |
|---|---|---|
| 太郎 | 30 | 5000 |
| 次郎 | 25 | 3000 |
| 三郎 | 30 | 7000 |
| 四郎 | 25 | 4000 |
このデータを、「年齢」で昇順に並べ、その中で「支出額」を降順に並べ替えたい場合、以下のような数式を使用します。
=SORT(C5, 2, TRUE, 3, FALSE)
この数式は、からC5までの範囲のデータを、2列目（年齢）を基準に昇順（TRUE）で並べ、その中で3列目（支出額）を基準に降順（FALSE）で並べ替えるという意味です。
複数条件での並べ替えのポイント
* 複数の条件を指定する場合、SORT関数の引数に条件を追加していきます。
* 並べ替えの順序は、指定した順番で適用されます。
よくある質問や疑問
Q1: フィルタ機能を使うと、元のデータの並び順が変わってしまうのではないですか？
フィルタ機能を使っても、元のデータの並び順は変わりません。フィルタは表示を一時的に変更するだけで、データ自体には影響を与えません。
Q2: SORT関数を使うと、元のデータが変更されることはありますか？
SORT関数を使っても、元のデータは変更されません。SORT関数は、指定した範囲のデータを並べ替えた結果を別の場所に表示するだけです。
Q3: 並べ替えたデータを元に戻すことはできますか？
フィルタ機能を使って並べ替えた場合、フィルタを解除すれば元の並び順に戻すことができます。SORT関数を使った場合は、数式を変更することで並べ替えの条件を変更できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Googleスプレッドシートでデータを並べ替える方法を3つご紹介しました。
* フィルタ機能を使うと、簡単にデータを並べ替えることができます。
* SORT関数を使うと、元のデータを変更せずに並べ替えた結果を別の場所に表示できます。
* 複数の条件で並べ替えたい場合は、SORT関数を応用することで実現できます。
これらの方法を使いこなすことで、スプレッドシートでのデータ管理がより効率的に行えるようになります。ぜひ、実際に試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント