GoogleスプレッドシートをWebに公開する方法｜初心者向けガイド

Googleスプレッドシートを作成したけれど、共有する方法がわからない…そんなお悩みをお持ちの方に向けて、今回は「GoogleスプレッドシートをWebに公開する方法」を初心者でもわかりやすく解説します。

はじめにGoogleスプレッドシートをWebで公開するとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートをWebに公開すると、特定の人だけでなく、誰でもインターネット上で閲覧できるようになります。例えば、作成したデータをブログやホームページに埋め込んだり、SNSでシェアしたりする際に便利です。

公開する手順3ステップで簡単に公開

ステップ1スプレッドシートを開く

まず、Googleスプレッドシートを開きます。作成したいデータを入力したら、次のステップに進みましょう。

ステップ2メニューから「ウェブに公開」を選択

画面上部のメニューから「ファイル」→「共有」→「ウェブに公開」をクリックします。

ステップ3公開設定を行う

表示されるウィンドウで、以下の設定を行います

設定が完了したら、「公開」をクリックします。

公開後の活用方法リンクをシェアするだけでOK

公開が完了すると、専用のURLが表示されます。このURLをコピーして、ブログやSNS、メールなどで共有することができます。リンクを受け取った人は、Googleアカウントがなくてもデータを閲覧できます。

注意点公開後の管理について

公開したスプレッドシートは、誰でも閲覧できる状態になります。個人情報や機密情報が含まれている場合は、公開前に内容を確認し、必要に応じて編集や削除を行ってください。

よくある質問や疑問

Q1: 公開したスプレッドシートを編集できるようにするにはどうすればよいですか？

「ウェブに公開」では閲覧専用となるため、編集も可能にしたい場合は、「リンクを知っている人全員が閲覧可」に設定し、相手に「編集者」としてアクセス権限を付与する必要があります。

Q2: 公開した内容を後から修正したい場合、どうすればよいですか？

スプレッドシートを修正した後、再度「ウェブに公開」の設定を開き、「公開するコンテンツと設定」で「公開停止」を選択し、再度「公開」をクリックすることで、最新の内容を反映させることができます。

Q3: 公開したスプレッドシートを削除したい場合、どうすればよいですか？

「ウェブに公開」の設定を開き、「公開するコンテンツと設定」で「公開停止」を選択することで、公開を解除できます。

まとめ

GoogleスプレッドシートをWebに公開することで、データを簡単に共有することができます。手順もシンプルで、誰でもすぐに実践できます。ぜひ、ブログやSNSでの情報共有に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。