Googleスプレッドシートでコメントをつける方法

Googleスプレッドシートを使っていると、「このセルに何かメモを残したい」「誰かに確認してほしい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが「コメント機能」です。今回は、パソコンやスマホで簡単にコメントをつける方法を、わかりやすくご紹介します。

コメント機能って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのコメント機能は、セルにメモや指示を残すためのツールです。例えば、「この計算式、合ってる？」とか「次の会議でこのデータを使ってね」といった内容を、セルに直接書き込むことができます。これにより、チームメンバーとスムーズに情報共有ができ、作業効率がアップします。

パソコンでの操作方法を見てみましょう。

これで、セルにコメントが追加されます。コメントがついたセルの右上には、小さな三角形のマークが表示され、カーソルを合わせるとコメント内容が表示されます。

コメントに対して返信したい場合は、以下の手順で行います。

これで、コメントのやり取りができます。複数人での作業時に、意見交換や確認事項を共有するのに便利です。

コメントの内容が解決したら、「完了」としてマークすることができます。

これで、コメントが「解決済み」として扱われ、一覧から非表示になります。ただし、後で再表示することも可能です。

外出先でスマホを使ってコメントをつけたい場合も簡単です。

これで、スマホからでもスムーズにコメントを追加できます。

コメントがついたセルには、右上に小さな三角形のマークが表示されます。カーソルを合わせるとコメント内容が表示されます。また、シートタブに吹き出しマークが表示され、コメントがあることを知らせてくれます。

コメントを削除するには、コメントがついているセルをクリックし、コメント欄を表示させます。右上の「…」アイコンをクリックし、「削除」を選択します。これで、コメントが削除されます。

コメントを入力する際、コメント欄に「@」を入力し、その後にユーザーの名前やメールアドレスを入力します。候補が表示されるので、通知したいユーザーを選択します。これで、選択したユーザーに通知が送信されます。

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Googleスプレッドシートのコメント機能を使うことで、セルにメモや指示を残し、チームメンバーとスムーズに情報共有ができます。パソコンでもスマホでも簡単に操作できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。