こんにちは!今回は、Googleスプレッドシートで図形を描く方法を、パソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすくお伝えします。資料作成やメモ書き、フローチャート作成など、図形を使う場面は意外と多いもの。難しそうに思えるかもしれませんが、実はとても簡単にできるんです。さっそく、手順を一緒に見ていきましょう!
図形描画を始める前に知っておきたいポイント
Googleスプレッドシートでは、図形を直接セルに描くことはできません。代わりに「図形描画」という専用のツールを使って図形を作成し、それをシートに挿入します。この方法を使うことで、フローチャートや組織図、アイコンなど、視覚的にわかりやすい資料を簡単に作成できます。
図形描画の基本操作をマスターしよう
まずは、Googleスプレッドシートで図形を描く基本的な手順を見ていきましょう。
- 「挿入」メニューを開く
スプレッドシートを開いたら、上部のメニューから「挿入」をクリックします。 - 「図形描画」を選択
「挿入」メニューの中から「図形描画」を選びます。 - 図形描画ツールで作成
図形描画のウィンドウが開くので、ここで四角形や矢印などの図形を描きます。 - 「保存して閉じる」をクリック
図形の作成が終わったら、右上の「保存して閉じる」をクリックすると、シートに図形が挿入されます。
図形をもっと活用しよう!編集・カスタマイズのコツ
図形を挿入したら、次はその見た目を整えてみましょう。
- サイズの変更
図形をクリックすると四隅に青い四角が表示されるので、これをドラッグしてサイズを調整できます。 - 色の変更
図形を選択し、上部の「塗りつぶしの色」ボタンをクリックして、好きな色に変更できます。 - 文字の追加
図形を右クリックして「テキストを編集」を選ぶと、文字を入力できます。 - 回転
図形を選択し、右上の「・・・」をクリックして「回転」を選ぶと、90度単位で回転できます。
フローチャートや組織図も簡単に作成!
図形描画を使えば、フローチャートや組織図も簡単に作成できます。
- 図形の配置
図形描画ツールで四角形や矢印を使って、フローを表現します。 - 矢印でつなぐ
「線」ボタンから「矢印」を選び、図形同士をつなげます。 - 整列機能の活用
図形を選択し、右クリックから「整列」を選ぶと、図形をきれいに並べることができます。
よくある質問や疑問
Q1: 図形をコピーして使い回したいのですが、どうすればいいですか?
Googleスプレッドシートでは、図形描画ツール内で図形をコピーすることはできますが、シート上では直接コピーすることができません。図形描画ツール内でコピーしたい図形を選択し、右クリックから「コピー」を選び、新たに図形描画を開いて貼り付けることで使い回すことができます。
Q2: 図形のサイズを変更すると、文字が見えなくなってしまいました。どうすればいいですか?
図形のサイズを変更すると、内部の文字が見えなくなることがあります。文字が見えるようにするには、図形のサイズを調整した後、文字のフォントサイズや配置を変更してみてください。
Q3: 図形描画ツールを使わずに、画像を挿入することはできますか?
はい、Googleスプレッドシートでは、画像を挿入することも可能です。メニューから「挿入」→「画像」を選び、画像をアップロードすることで、シートに画像を挿入できます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで図形を描く方法は、思っていたよりも簡単ですよね。ちょっとした工夫で、資料がぐっとわかりやすくなります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、何度か試してみると、どんどん上達しますよ。ぜひ、いろいろな図形を使って、あなたの資料作成に役立ててくださいね。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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