Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成しよう！初心者向けガイド

2025.06.272026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、「データを入力する際、毎回同じ内容を入力するのが面倒だな」と感じることはありませんか？そんなときに便利なのが、プルダウンリスト機能です。これを使うと、あらかじめ設定した選択肢から簡単に選ぶことができ、入力ミスも防げます。

今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートでプルダウンリストを作成する方法を、実際の画面を見ながら解説します。

プルダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

プルダウンリストとは、セルをクリックするとあらかじめ用意した選択肢が表示され、その中から1つを選択できる機能です。例えば、出勤状況を「出勤」「遅刻」「欠勤」などの選択肢で管理する際に便利です。これにより、入力の手間が省け、入力ミスも防げます。

まず、プルダウンリストを設定したいセルをクリックして選択します。複数のセルに同じリストを適用したい場合は、範囲選択します。

次に、上部メニューの「データ」から「データの入力規則」を選択します。すると、右側に「データの入力規則」パネルが表示されます。

「データの入力規則」パネルで、「条件」の欄を「リストを直接指定」に設定します。すると、下に入力欄が表示されるので、そこにプルダウンリストに表示したい項目をカンマで区切って入力します。例えば、「出勤,遅刻,欠勤」と入力します。

「セルにプルダウンリストを表示」のチェックボックスにチェックを入れます。これで、セルにプルダウンリストが表示されるようになります。

最後に、「保存」ボタンをクリックして設定を保存します。これで、選択したセルにプルダウンリストが表示され、クリックすると設定した選択肢が表示されるようになります。

プルダウンリストを編集したい場合は、該当のセルを選択し、再度「データの入力規則」を開きます。そこで、リストの項目を追加・削除・変更することができます。編集が終わったら、「保存」をクリックして変更を適用します。

プルダウンリストを削除したい場合は、該当のセルを選択し、「データの入力規則」を開きます。そこで、「ルールを削除」をクリックすると、プルダウンリストが削除されます。

プルダウンリストは、さまざまな場面で活用できます。例えば

ここがポイント！

現在、Googleスプレッドシートのスマホアプリでは、プルダウンリストの作成や編集はできません。プルダウンリストを作成・編集するには、パソコンを使用する必要があります。

はい、プルダウンリストの選択肢は後から追加・削除・変更することができます。該当のセルを選択し、「データの入力規則」を開いて、リストの項目を編集してください。

プルダウンリストの選択肢に空白を含めることはできます。ただし、空白を選択肢として使用する場合は、「未定」や「なし」などの文字列を代わりに使用することをおすすめします。

Googleスプレッドシートのプルダウンリスト機能を使うことで、データ入力の効率化やミスの防止が可能になります。初心者の方でも簡単に作成できるので、ぜひ活用してみてください。

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