Googleスプレッドシートで合計を求めよう!初心者でもできる簡単な方法

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Googleスプレッドシートを使って、リストの合計を求める方法を知りたいですか?例えば、毎月の支出や売上の合計を計算する際に、手作業で足し算をしていると時間がかかりますよね。そんなときに便利なのが、スプレッドシートの「SUM関数」です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、手順を追って解説します。

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Googleスプレッドシートで合計を求める基本の方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

セルを使って直接足し算する方法

まずは、セルを使って直接足し算をする方法です。例えば、セルに「10」、セルに「20」、セルに「30」と入力されているとします。これらの合計を求めたい場合、セルに以下のように入力します。

=++

すると、セルに「60」と表示されます。これは、、、セルの値を直接足し算した結果です。

SUM関数を使って合計を求める方法

次に、SUM関数を使って合計を求める方法です。SUM関数は、指定した範囲のセルの合計を自動で計算してくれる便利な関数です。例えば、からまでのセルの合計を求めたい場合、セルに以下のように入力します。

=SUM()

すると、セルに「60」と表示されます。SUM関数を使うことで、範囲を指定するだけで合計を求めることができます。

SUM関数を使って複数の範囲を合計する方法

SUM関数は、複数の範囲を指定して合計を求めることもできます。例えば、からまでのセルと、B1からB3までのセルの合計を求めたい場合、セルに以下のように入力します。

=SUM(, B1:B3)

すると、セルにからまでとB1からB3までのセルの合計が表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: 数式がそのまま表示されるのですが、なぜでしょうか?

セルに「=SUM(\:)」と入力しても、結果が表示されずにそのまま数式が表示される場合があります。これは、セルの表示形式が「文字列」になっている可能性があります。セルの表示形式を「数値」に変更することで、正しく計算結果が表示されるようになります。

Q2: 数式の結果が「0」になるのですが、何が原因でしょうか?

数式の結果が「0」になる場合、指定したセル範囲に数値以外のデータ(文字列や空白など)が含まれている可能性があります。セルの内容を確認し、数値のみが入力されているかを確認してください。

Q3: SUM関数を使っても合計が正しく表示されません。どうすればよいですか?

SUM関数を使っても合計が正しく表示されない場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • セルの表示形式が「数値」になっているか。
  • 数式の構文が正しいか。
  • セル範囲に空白や文字列が含まれていないか。

これらを確認し、必要に応じて修正してください。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使うことで、手軽に合計を求めることができます。SUM関数を活用すれば、複雑な計算も簡単に行えます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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