Googleスプレッドシートのファイルを削除したいけれど、どうすればいいのか分からないという方へ。パソコンやスマホを使い慣れていない方でも安心してできるように、わかりやすく解説します。
Googleスプレッドシートのファイルを削除する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートのファイルを削除するには、まず「ゴミ箱に移動」し、その後「完全に削除」する手順が必要です。これらの操作は、パソコンやスマホで簡単に行えます。
パソコンでの削除方法
- Googleドライブ（drive.google.com）を開きます。
- 削除したいスプレッドシートのファイルを右クリックします。
- メニューから「削除」を選択します。
- 削除したファイルは「ゴミ箱」に移動します。
スマホでの削除方法
- Googleドライブアプリを開きます。
- 削除したいスプレッドシートのファイルをタップします。
- 画面右上の「︙」アイコンをタップします。
- メニューから「削除」を選択します。
- 削除したファイルは「ゴミ箱」に移動します。
ゴミ箱から完全に削除する方法
ゴミ箱に移動したファイルは、30日以内であれば復元できますが、それ以降は自動的に完全に削除されます。すぐに完全に削除したい場合は、以下の手順を行ってください。
パソコンでの完全削除方法
- Googleドライブの左側メニューから「ゴミ箱」をクリックします。
- 完全に削除したいファイルを右クリックします。
- メニューから「完全に削除」を選択します。
- 確認画面が表示されるので、「完全に削除」をクリックします。
スマホでの完全削除方法
- Googleドライブアプリを開きます。
- 左上のメニューアイコンをタップします。
- メニューから「ゴミ箱」をタップします。
- 完全に削除したいファイルをタップします。
- 画面右上の「︙」アイコンをタップします。
- メニューから「完全に削除」を選択します。
よくある質問や疑問
削除したファイルは復元できますか？
はい、削除したファイルは「ゴミ箱」に移動されます。ゴミ箱内のファイルは、30日以内であれば復元可能です。それ以降は自動的に完全に削除されます。
共有しているファイルを削除するとどうなりますか？
自分がオーナーである共有ファイルを削除すると、そのファイルは共同編集者のGoogleドライブからも完全に削除され、アクセスできなくなります。共同編集者が引き続きファイルにアクセスできるようにするには、ファイルを削除する前に、オーナー権限を他のユーザーに譲渡してください。
削除したファイルの容量はすぐに反映されますか？
削除したファイルの容量は、Googleドライブの「ゴミ箱」を空にするまで反映されません。すぐに空き容量を増やしたい場合は、ゴミ箱内のファイルを完全に削除してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートのファイルを削除する方法は、パソコンやスマホで簡単に行えます。削除したファイルは「ゴミ箱」に移動され、30日以内であれば復元可能です。それ以降は自動的に完全に削除されます。共有しているファイルを削除する際は、他のユーザーへの影響を考慮して、オーナー権限を譲渡するなどの対応を行ってください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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