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GoogleスプレッドシートPC版完全ガイド|初心者でも安心!使い方から便利機能まで

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Googleスプレッドシート(通称スプシ)は、パソコンで簡単に表計算やデータ管理ができる無料ツールです。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、基本的な使い方から便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひご覧ください。

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Googleスプレッドシートとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ツールで、Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、無料で利用できます。インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできるのが大きな特徴です。

Googleスプレッドシートの基本的な使い方

新規スプレッドシートの作成方法

  1. Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。
  2. 左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
  3. 新しいシートが開きますので、左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、名前を付けましょう。

データの入力と編集

* セルをクリックして文字や数字を入力します。
* 入力後、Enterキーを押すと次のセルに移動します。
* 編集したいセルを再度クリックして内容を変更できます。

保存方法

Googleスプレッドシートは、インターネット上で自動的に保存されます。手動で保存する必要はありません。

便利な機能の紹介

プルダウンリストの作成

プルダウンリストを使うと、セルにあらかじめ設定した選択肢から選ぶことができ、入力ミスを防げます。作成方法は以下の通りです。

  1. プルダウンリストを設定したいセルを選択します。
  2. メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
  3. 「条件」で「リストを直接指定」または「リストを範囲で指定」を選び、選択肢を入力または範囲を指定します。
  4. 「完了」をクリックすると、セルにプルダウンリストが表示されます。

チェックボックスの活用

チェックボックスを使うと、タスクの進捗状況や出席確認などを簡単に管理できます。作成方法は以下の通りです。

  1. チェックボックスを挿入したいセルを選択します。
  2. メニューから「挿入」→「チェックボックス」を選択します。
  3. セルにチェックボックスが表示されますので、クリックしてオン・オフを切り替えます。

共同編集と共有

Googleスプレッドシートは、複数人で同時に編集できます。共有方法は以下の通りです。

  1. 右上の「共有」ボタンをクリックします。
  2. 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
  3. 相手がメールで受け取ったリンクからアクセスできるようになります。

よくある質問や疑問

Q1: スプレッドシートをスマホでも使えますか?

はい、Googleスプレッドシートはスマホやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも編集や確認が可能です。

Q2: ExcelのファイルをGoogleスプレッドシートで開けますか?

はい、Excelのファイル(.xlsx)をGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開くことができます。編集後は、再度Excel形式でダウンロードすることも可能です。

Q3: プルダウンリストの選択肢を変更したい場合、どうすればいいですか?

変更したいセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。そこで選択肢を編集し、「完了」をクリックすれば、変更が反映されます。

まとめ

Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホで手軽に使える便利なツールです。基本的な使い方から便利な機能までご紹介しました。ぜひ、日々の業務や家計簿管理などに活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

【お問い合わせは下記URLから】
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