Googleスプレッドシート(通称スプシ)は、パソコンで簡単に表計算やデータ管理ができる無料ツールです。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、基本的な使い方から便利な機能まで、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、ぜひご覧ください。
Googleスプレッドシートとは?
Googleスプレッドシートは、Googleが提供するオンラインの表計算ツールで、Microsoft Excelと似た機能を持ちながら、無料で利用できます。インターネットさえあれば、どこからでもアクセスできるのが大きな特徴です。
Googleスプレッドシートの基本的な使い方
新規スプレッドシートの作成方法
- Googleアカウントにログインし、Googleドライブを開きます。
- 左上の「新規」ボタンをクリックし、「Google スプレッドシート」を選択します。
- 新しいシートが開きますので、左上の「無題のスプレッドシート」をクリックして、名前を付けましょう。
データの入力と編集
* セルをクリックして文字や数字を入力します。
* 入力後、Enterキーを押すと次のセルに移動します。
* 編集したいセルを再度クリックして内容を変更できます。
保存方法
Googleスプレッドシートは、インターネット上で自動的に保存されます。手動で保存する必要はありません。
便利な機能の紹介
プルダウンリストの作成
プルダウンリストを使うと、セルにあらかじめ設定した選択肢から選ぶことができ、入力ミスを防げます。作成方法は以下の通りです。
- プルダウンリストを設定したいセルを選択します。
- メニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」で「リストを直接指定」または「リストを範囲で指定」を選び、選択肢を入力または範囲を指定します。
- 「完了」をクリックすると、セルにプルダウンリストが表示されます。
チェックボックスの活用
チェックボックスを使うと、タスクの進捗状況や出席確認などを簡単に管理できます。作成方法は以下の通りです。
- チェックボックスを挿入したいセルを選択します。
- メニューから「挿入」→「チェックボックス」を選択します。
- セルにチェックボックスが表示されますので、クリックしてオン・オフを切り替えます。
共同編集と共有
Googleスプレッドシートは、複数人で同時に編集できます。共有方法は以下の通りです。
- 右上の「共有」ボタンをクリックします。
- 共有したい相手のメールアドレスを入力し、「送信」をクリックします。
- 相手がメールで受け取ったリンクからアクセスできるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートをスマホでも使えますか?
はい、Googleスプレッドシートはスマホやタブレットでも利用できます。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも編集や確認が可能です。
Q2: ExcelのファイルをGoogleスプレッドシートで開けますか?
はい、Excelのファイル(.xlsx)をGoogleドライブにアップロードし、Googleスプレッドシートで開くことができます。編集後は、再度Excel形式でダウンロードすることも可能です。
Q3: プルダウンリストの選択肢を変更したい場合、どうすればいいですか?
変更したいセルを選択し、「データ」→「データの入力規則」を選択します。そこで選択肢を編集し、「完了」をクリックすれば、変更が反映されます。
まとめ
Googleスプレッドシートは、パソコンやスマホで手軽に使える便利なツールです。基本的な使い方から便利な機能までご紹介しました。ぜひ、日々の業務や家計簿管理などに活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。




コメント