こんにちは！今日は、Googleスプレッドシートでよく使われる「VLOOKUP関数」を使って、複数の条件でデータを検索する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心して取り組めるように、わかりやすく解説しますね。
VLOOKUP関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、VLOOKUP関数の基本からおさらいしましょう。
VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から検索条件に一致するデータを抽出する関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を調べるときに便利です。
構文は以下の通りです
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, )
検索値検索したい値を指定します。
範囲検索対象となるデータの範囲を指定します。
列番号範囲内で取得したいデータの列番号を指定します。
検索の型TRUE（近似一致）またはFALSE（完全一致）を指定します。
VLOOKUP関数で複数条件を検索する方法
VLOOKUP関数は、基本的に1つの条件で検索を行います。しかし、複数の条件で検索したい場合、少し工夫が必要です。以下の方法で対応できます。
方法1条件を結合して検索する
複数の条件を1つの文字列に結合して検索する方法です。
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 商品コード | 地域 | 種別 | 売上 |
|---|---|---|---|
| AB01 | 北海道 | 新規 | 1000 |
| AB02 | 関東 | 定期 | 2000 |
| AB03 | 関西 | 新規 | 1500 |
このデータから、「関東 新規」の売上を調べたい場合、以下の手順で行います
1. 補助列を作成地域と種別を結合した新しい列を作成します。
* セルに「=B2\&C2」と入力し、下にコピーします。
2. VLOOKUP関数を使用結合した条件を検索値としてVLOOKUP関数を使用します。
* セルE2に「=VLOOKUP(“関東新規”, \:D4, 4, FALSE)」と入力します。
これで、「関東 新規」の売上が取得できます。
方法2FILTER関数を使用する
FILTER関数を使用して、複数の条件に一致するデータを抽出する方法です。
例えば、以下のようなデータがあるとします
| 商品コード | 地域 | 種別 | 売上 |
|---|---|---|---|
| AB01 | 北海道 | 新規 | 1000 |
| AB02 | 関東 | 定期 | 2000 |
| AB03 | 関西 | 新規 | 1500 |
このデータから、「関東 新規」の売上を調べたい場合、以下の手順で行います
1. FILTER関数を使用複数の条件を指定してFILTER関数を使用します。
* セルE2に「=FILTER(D2\:D4, B2\:B4=”関東”, C2\:C4=”新規”)」と入力します。
これで、「関東 新規」の売上が取得できます。
よくある質問や疑問
Q1: VLOOKUP関数で複数条件を検索する際、どの方法が最適ですか？
使用するシートの構造やデータ量によりますが、一般的には条件を結合して検索する方法がシンプルで理解しやすいです。しかし、複雑な条件や大量のデータを扱う場合は、FILTER関数の方が効率的です。
Q2: VLOOKUP関数でエラーが出た場合、どう対処すれば良いですか？
VLOOKUP関数で「#N/A」エラーが出る場合、検索値が範囲内に存在しない可能性があります。検索値や範囲を再確認してください。また、IFERROR関数を使用してエラーを別の値に置き換えることもできます。
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まとめ
GoogleスプレッドシートのVLOOKUP関数を使って、複数の条件でデータを検索する方法をご紹介しました。条件を結合して検索する方法や、FILTER関数を使用する方法など、状況に応じて使い分けてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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