「GoogleスプレッドシートをLINEで送る方法がわからない」「LINEでスプレッドシートを共有したいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？今回は、そんなあなたのために、初心者でもできる簡単な方法をご紹介します。
GoogleスプレッドシートをLINEで送る方法
Googleスプレッドシートのイメージ
GoogleスプレッドシートをLINEで送るには、主に2つの方法があります。
方法1スプレッドシートのリンクをLINEで送る
1. スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開きます。
2. 共有設定を開く
画面右上の「共有」ボタンをクリックします。
3. リンクの取得
「リンクを知っている全員にアクセスを許可」に設定し、「コピー」をクリックしてリンクを取得します。
4. LINEで送信
取得したリンクをLINEのトーク画面に貼り付けて送信します。
この方法では、相手がリンクをクリックすることでスプレッドシートを閲覧できます。編集権限を与えたい場合は、共有設定で「編集者」に変更してください。
方法2スプレッドシートをPDFやExcel形式で保存して送る
1. スプレッドシートを開く
Googleスプレッドシートを開きます。
2. ファイルをダウンロード
「ファイル」メニューから「ダウンロード」を選択し、PDFやExcel形式で保存します。
3. LINEで送信
保存したファイルをLINEのトーク画面に添付して送信します。
この方法では、相手がファイルをダウンロードして閲覧できます。編集はできませんが、印刷やオフラインでの閲覧に適しています。
よくある質問や疑問
Q1: スプレッドシートをLINEで送るとき、相手が編集できるようにするにはどうすればいいですか？
共有設定で「編集者」に変更することで、相手がスプレッドシートを編集できるようになります。
Q2: スプレッドシートをPDFで送ると、相手はどのように閲覧できますか？
PDF形式で送ると、相手はファイルをダウンロードして閲覧できます。編集はできませんが、印刷やオフラインでの閲覧に適しています。
Q3: スプレッドシートをExcel形式で送ると、相手はどのように閲覧できますか？
Excel形式で送ると、相手はExcelソフトでファイルを開いて閲覧・編集できます。Googleスプレッドシートでも開くことができます。
まとめ
GoogleスプレッドシートをLINEで送る方法は、リンクを共有する方法と、PDFやExcel形式でファイルを送る方法の2つがあります。目的に応じて使い分けて、スムーズに情報を共有しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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