GoogleスプレッドシートをLINEで簡単に共有する方法【初心者向け解説】

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GoogleスプレッドシートをLINEで共有したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?そんな方のために、スマホでもパソコンでも簡単にできる共有方法を、わかりやすく解説します。これを読めば、LINEでスプレッドシートをスムーズに共有できるようになりますよ。

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GoogleスプレッドシートをLINEで共有する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

GoogleスプレッドシートをLINEで共有するには、以下の手順を踏みます。

  1. スプレッドシートを開く
    まず、共有したいGoogleスプレッドシートを開きます。
  2. 共有設定を開く
    画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。
  3. リンクの取得
    「リンクを取得」をクリックし、「リンクを知っている全員」に設定します。
  4. 権限の設定
    共有する相手が編集できるように、「閲覧者」から「編集者」に変更します。
  5. リンクのコピー
    「リンクをコピー」をクリックして、URLをコピーします。
  6. LINEで送信
    LINEアプリを開き、共有したい相手とのトークを開き、コピーしたリンクを貼り付けて送信します。

これで、相手はLINEから直接スプレッドシートにアクセスできるようになります。

スマホでの操作方法

スマホでも同じように操作できます。以下の手順で進めてみてください。

  1. Googleスプレッドシートアプリを開く
    スマホにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開きます。
  2. 共有設定を開く
    画面右上にある「・・・」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。
  3. リンクの取得
    「リンクをコピー」をタップし、URLをコピーします。
  4. LINEで送信
    LINEアプリを開き、共有したい相手とのトークを開き、コピーしたリンクを貼り付けて送信します。

スマホでも簡単に共有できますので、外出先でも安心ですね。

よくある質問

Q1: スプレッドシートを編集できるのは自分だけですか?

いいえ、共有時に「編集者」の権限を与えた相手も編集できます。共有設定で権限を確認し、必要に応じて変更してください。

Q2: スプレッドシートをLINEで送った後、相手が編集できない場合はどうすればいいですか?

共有設定で「閲覧者」になっている可能性があります。共有設定を開き、「編集者」に変更してください。

Q3: スプレッドシートをLINEで送った後、相手がアクセスできない場合はどうすればいいですか?

共有設定で「リンクを知っている全員」に設定されていない可能性があります。共有設定を開き、「リンクを知っている全員」に変更してください。

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まとめ

GoogleスプレッドシートをLINEで共有するのは、思っているよりも簡単です。共有設定を適切に行い、相手に必要な権限を与えることで、スムーズに情報共有ができます。ぜひ、この記事の手順を参考にして、LINEでのスプレッドシート共有を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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