GoogleスプレッドシートをLINEで共有したいけれど、操作が難しそうで躊躇していませんか?そんな方のために、スマホでもパソコンでも簡単にできる共有方法を、わかりやすく解説します。これを読めば、LINEでスプレッドシートをスムーズに共有できるようになりますよ。
GoogleスプレッドシートをLINEで共有する方法
GoogleスプレッドシートをLINEで共有するには、以下の手順を踏みます。
- スプレッドシートを開く
まず、共有したいGoogleスプレッドシートを開きます。 - 共有設定を開く
画面右上にある「共有」ボタンをクリックします。 - リンクの取得
「リンクを取得」をクリックし、「リンクを知っている全員」に設定します。 - 権限の設定
共有する相手が編集できるように、「閲覧者」から「編集者」に変更します。 - リンクのコピー
「リンクをコピー」をクリックして、URLをコピーします。 - LINEで送信
LINEアプリを開き、共有したい相手とのトークを開き、コピーしたリンクを貼り付けて送信します。
これで、相手はLINEから直接スプレッドシートにアクセスできるようになります。
スマホでの操作方法
スマホでも同じように操作できます。以下の手順で進めてみてください。
- Googleスプレッドシートアプリを開く
スマホにインストールされているGoogleスプレッドシートアプリを開きます。 - 共有設定を開く
画面右上にある「・・・」アイコンをタップし、「共有とエクスポート」を選択します。 - リンクの取得
「リンクをコピー」をタップし、URLをコピーします。 - LINEで送信
LINEアプリを開き、共有したい相手とのトークを開き、コピーしたリンクを貼り付けて送信します。
スマホでも簡単に共有できますので、外出先でも安心ですね。
よくある質問
Q1: スプレッドシートを編集できるのは自分だけですか?
いいえ、共有時に「編集者」の権限を与えた相手も編集できます。共有設定で権限を確認し、必要に応じて変更してください。
Q2: スプレッドシートをLINEで送った後、相手が編集できない場合はどうすればいいですか?
共有設定で「閲覧者」になっている可能性があります。共有設定を開き、「編集者」に変更してください。
Q3: スプレッドシートをLINEで送った後、相手がアクセスできない場合はどうすればいいですか?
共有設定で「リンクを知っている全員」に設定されていない可能性があります。共有設定を開き、「リンクを知っている全員」に変更してください。
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まとめ
GoogleスプレッドシートをLINEで共有するのは、思っているよりも簡単です。共有設定を適切に行い、相手に必要な権限を与えることで、スムーズに情報共有ができます。ぜひ、この記事の手順を参考にして、LINEでのスプレッドシート共有を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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