Googleスプレッドシートでマクロを使いこなす！初心者でもできる自動化ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、同じ作業を何度も繰り返すことってありませんか？例えば、毎月の売上データを集計してグラフを作成する、日々のタスクをチェックするなど。そんなときに便利なのが「マクロ」です。

今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートのマクロの基本から活用方法まで、わかりやすくご紹介します。

マクロって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

マクロとは、よく使う操作を記録しておき、ボタン一つでその操作を再現できる機能のことです。例えば、毎回同じ形式でデータを入力する場合、その手順をマクロとして保存しておけば、次回からはボタンを押すだけで自動的に入力が完了します。

マクロを作成する手順はとても簡単です。以下の手順で進めてみましょう。

これで、作成したマクロをいつでも実行できるようになります。

作成したマクロを実行する方法はとても簡単です。

また、マクロにはショートカットキーを設定することもできます。これにより、より素早くマクロを実行できるようになります。

マクロは、日常的な作業を効率化するために非常に便利です。以下にいくつかの活用例をご紹介します。

マクロは、セルへのデータ入力や書式設定、セルのコピー・貼り付けなど、Googleスプレッドシート上で行うほとんどの操作を記録できます。

はい、マクロは後から編集することができます。「拡張機能」→「マクロ」→「マクロを管理」から、編集したいマクロを選択し、「編集」をクリックすることで、記録内容を変更できます。

はい、マクロは他のスプレッドシートでも使用できます。マクロをエクスポートして、別のスプレッドシートにインポートすることで、同じマクロを利用できます。

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Googleスプレッドシートのマクロを使うことで、日々の作業を効率化し、時間を節約することができます。特に、同じ操作を繰り返す場面では、マクロの活用が非常に効果的です。

もし、マクロの使い方や設定方法についてさらに詳しく知りたい方は、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの作業をもっと楽にするお手伝いをさせていただきます。