Googleスプレッドシートを使っていると、同じファイル内の別のシートのデータを参照したい場面がよくありますよね。例えば、売上データを集計するシートと、個別の取引明細を記録するシートがある場合、集計シートで明細シートのデータを参照したいことがあります。そんなときに役立つのが、スプレッドシートの関数です。
今回は、初心者の方でもわかりやすいように、Googleスプレッドシートで別のシートを参照する方法を、実際の例を交えてご紹介します。
同じファイル内の別シートを参照する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
同じスプレッドシート内であれば、他のシートのデータを簡単に参照できます。例えば、「売上集計」シートから「取引明細」シートのセルのデータを参照したい場合、以下のように入力します。
=取引明細!
これで、「取引明細」シートのセルの内容が、「売上集計」シートに表示されます。
注意点として、シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。例えば、「2025年 売上」シートのセルを参照する場合は、以下のように入力します。
='2025年 売上'!
別のスプレッドシートからデータを参照する方法
異なるスプレッドシート（ファイル）からデータを参照するには、「IMPORTRANGE」関数を使用します。例えば、別のスプレッドシートの「売上データ」シートのからC10までの範囲を参照したい場合、以下のように入力します。
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/abcd1234/edit", "売上データ!C10")
ここで、最初の引数は参照元のスプレッドシートのURL、2番目の引数は参照したいシート名とセル範囲です。
初めて別のスプレッドシートからデータを参照する際は、「アクセスを許可」する必要があります。表示されたメッセージに従って、アクセスを許可してください。
VLOOKUP関数を使って別シートのデータを検索する方法
「VLOOKUP」関数を使うと、別のシートから特定の値を検索して取得することができます。例えば、「商品コード」を検索して「商品名」を取得したい場合、以下のように入力します。
=VLOOKUP(, '商品マスタ'!B, 2, FALSE)
ここで、セルには検索したい「商品コード」が入力されています。「商品マスタ」シートのA列に商品コードが、B列に商品名が入力されていると仮定しています。
この関数は、セルの「商品コード」を「商品マスタ」シートのA列で検索し、対応するB列の「商品名」を返します。
よくある質問や疑問
Q1: 他のスプレッドシートのデータを参照する際、どのようにURLを取得すればよいですか？
参照元のスプレッドシートを開き、ブラウザのアドレスバーに表示されているURLをコピーしてください。そのURLを「IMPORTRANGE」関数の最初の引数として使用します。
Q2: 「#REF!」エラーが表示された場合、どうすればよいですか？
「#REF!」エラーは、参照元のスプレッドシートへのアクセスが許可されていない場合に表示されます。表示されたメッセージに従って、「アクセスを許可」ボタンをクリックしてください。
Q3: シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合、どうすればよいですか？
シート名にスペースや特殊文字が含まれている場合、シート名をシングルクォーテーション（’）で囲む必要があります。例えば、「2025年 売上」シートのセルを参照する場合は、以下のように入力します。
='2025年 売上'!
まとめ
Googleスプレッドシートでは、同じファイル内の別シートや、異なるスプレッドシートからデータを簡単に参照することができます。これらの方法を活用することで、データの集計や分析が効率的に行えるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント