Googleスプレッドシートでセルを分割する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

Googleスプレッドシートを使っていると、例えば「氏名」や「住所」などの情報が1つのセルにまとまっていることがありますよね。そんなとき、セルの内容を分割して整理したいと思ったことはありませんか？今回は、初心者の方でも簡単にできる「セルの分割方法」をご紹介します。

セルの分割方法は2種類

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでセルを分割する方法は、大きく分けて2つあります。それぞれの特徴を見てみましょう。

方法1メニューから「テキストを列に分割」を使う

この方法は、特別な知識がなくても簡単にできます。

これだけで、選択したセルの内容が指定した区切り文字で分割されます。

方法2SPLIT関数を使う

もう少し応用的な方法として、関数を使って分割する方法があります。

この例では、セルの内容をスペースで分割しています。関数を使うと、より柔軟な分割が可能です。

こんなときに便利！セル分割の活用例

セルの分割は、さまざまな場面で役立ちます。

• 名簿やリストで「姓」と「名」を分けたいとき。
• 住所データを「都道府県」「市区町村」「番地」に分けたいとき。
• カンマ区切りのデータを複数の列に整理したいとき。

これらの作業を手動で行うと時間がかかりますが、セル分割機能を使えば一瞬で整理できます。

よくある質問や疑問

Q1: セル内の改行で分割するにはどうすればいいですか？

セルに改行されたテキストがある場合、以下のように関数を使って分割できます。

これで、改行ごとにセルを分割できます。

Q2: 関数を使うとき、空白セルがあるとエラーになります。どうすればいいですか？

空白セルが含まれているとエラーが出ることがあります。そんなときは、以下のようにIFERROR関数を組み合わせて対処できます。

これで、空白セルがあってもエラーを回避できます。

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まとめ

Googleスプレッドシートでセルを分割する方法は、メニューから簡単にできる「テキストを列に分割」と、関数を使って柔軟に対応できる「SPLIT関数」の2種類があります。どちらも初心者の方でも簡単に試せるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。