Googleスプレッドシートの「フィルタビュー」機能を使いこなそう！初心者でもわかるステップアップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、たくさんのデータが並んでいて、必要な情報を見つけるのが大変だった経験はありませんか？そんなときに便利なのが「フィルタビュー」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際の操作を交えながら解説します。

フィルタビューとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

フィルタビューは、スプレッドシートのデータを自分だけの条件で絞り込んだり、並べ替えたりできる機能です。重要なのは、他の人が同じシートを見ていても、自分のフィルタ設定が影響しないこと。これにより、複数人で作業していても、お互いの作業が干渉しません。

フィルタビューの作成方法

フィルタビューを作成するには、以下の手順を踏みます。

フィルタビューの便利な活用法

フィルタビューを使うと、以下のような便利な使い方ができます。

• 複数の条件でデータを絞り込む例えば、「営業部の30歳以下の社員」など、複数の条件を組み合わせてデータを抽出できます。
• 並べ替えデータを昇順や降順に並べ替えて、見やすく整理できます。
• 名前を付けて保存よく使うフィルタ条件には名前を付けて保存しておくと、次回から簡単に呼び出せます。
• 共有作成したフィルタビューのURLを共有することで、他の人も同じ条件でデータを確認できます。

よくある質問や疑問

フィルタビューと通常のフィルタの違いは何ですか？

通常のフィルタは、シートを共有している全員に影響を与えます。一方、フィルタビューは自分だけの表示を作成するため、他の人の作業に影響を与えません。

フィルタビューを削除するにはどうすればいいですか？

フィルタビューを削除するには、フィルタバーの右上にある「設定アイコン」をクリックし、「削除」を選択します。

スマホでもフィルタビューは使えますか？

スマホのGoogleスプレッドシートアプリでは、フィルタビューの作成や編集はできませんが、作成済みのフィルタビューを適用してデータを絞り込むことは可能です。

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まとめ

Googleスプレッドシートのフィルタビュー機能を使うことで、大量のデータの中から必要な情報を素早く抽出し、作業効率を大幅にアップさせることができます。初心者の方でも、上記の手順を参考にして、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。