Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成する方法【初心者向け】

2025.06.21

Googleスプレッドシートでドロップダウンリストを作成すると、データ入力がスムーズになり、間違いも減らせます。今回は、パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心してできるよう、わかりやすく解説します。

ドロップダウンリストとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

ドロップダウンリストとは、セルをクリックすると選択肢が表示され、そこから項目を選べる機能です。例えば、出欠席の「出席」「欠席」「未定」など、決まった項目を選ぶ場面で便利です。

まずはパソコンでの基本的な作成方法をご紹介します。

スマホやタブレットでは、ドロップダウンリストの作成や編集はできません。パソコンで設定したリストは、スマホやタブレットでも利用できます。

例えば、「部署」を選ぶと「担当者」が自動で絞り込まれるように設定できます。これには、VLOOKUP関数やUNIQUE関数を使います。

セルに新しい項目を追加し、「データの入力規則」で範囲をに変更すれば、新しい項目がリストに反映されます。

リストを設定したセルを選択し、「データの入力規則」で「ルールを削除」をクリックすると、リストが削除されます。

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Googleスプレッドシートのドロップダウンリストを使うことで、データ入力が効率的になり、ミスも減らせます。パソコンで設定し、スマホやタブレットでも活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。