Googleスプレッドシートでデータを抽出する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.06.212026.01.27

Googleスプレッドシートを使っていると、「他のシートからデータを取り込みたい」「ウェブ上の情報を自動で取得したい」と思うことがありますよね。そんなときに便利なのが、データ抽出の機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、具体的な方法と活用例をご紹介します。

1. 他のシートからデータを取り込む方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、他のシートやファイルからデータを簡単に取り込むことができます。

IMPORTRANGE関数を使うと、他のスプレッドシートからデータを取り込むことができます。例えば、売上データが別のシートにある場合、そのデータを自動で引っ張ってくることができます。

手順は以下の通りです

=IMPORTRANGE("シートのURL", "シート名!B10")

これで、指定した範囲のデータが自動で表示されるようになります。

ウェブ上の表やリストのデータを取り込みたい場合、IMPORTHTML関数が便利です。例えば、ある商品の価格情報をウェブサイトから取得したいときに使用します。

手順は以下の通りです

=IMPORTHTML("ウェブページのURL", "table", 1)

注意点として、ウェブページの構造が変わるとデータが正しく取り込めなくなることがあるので、定期的に確認することをおすすめします。

Googleスプレッドシートには、スマートチップという便利な機能があります。これは、セルに「@」を入力することで、他のGoogleサービスの情報を簡単に挿入できる機能です。

例えば、社員の名前やメールアドレス、Googleドキュメントのリンクなどをスプレッドシートに挿入したい場合、以下の手順で行います

これにより、スプレッドシート上で他のGoogleサービスの情報を簡単に参照することができます。

スマートチップから情報を抽出するには、以下の手順で行います

これで、スマートチップから必要な情報をスプレッドシート上に表示させることができます。

Googleスプレッドシートには、「データ探索」という機能があります。これは、データを自動で分析し、グラフや集計結果を提案してくれる機能です。

これにより、データの傾向や特徴を簡単に把握することができます。

特別な設定は不要です。Googleスプレッドシートを開き、セルに「@」を入力するだけで、スマートチップの候補が表示されます。

初めて他のシートからデータを取り込む際、Googleスプレッドシートはセキュリティのため、アクセス許可を求めます。許可を与えることで、データの取り込みが可能になります。

基本的には、表形式のデータであれば分析可能ですが、データの構造や内容によっては、正しく分析できない場合があります。データの整合性を確認してから使用することをおすすめします。

Googleスプレッドシートには、他のシートやウェブページからデータを取り込む機能や、スマートチップを使って他のGoogleサービスの情報を挿入する機能、データを自動で分析する機能など、さまざまな便利な機能があります。これらを活用することで、作業効率が大幅に向上します。

もし、これらの機能を使ってみたいけれど、操作が不安な方や、具体的な使い方が知りたい方がいらっしゃいましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。