Googleスプレッドシートを使っていて、「時間を入力したいけど、どうすればいいの？」と悩んでいませんか？特にパソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、時間の入力方法は少しハードルが高く感じるかもしれません。でも大丈夫！今回は、初心者の方でもわかりやすく、時間を簡単に入力する方法をお伝えします。
時間を手軽に入力する方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートでは、時間を入力するための便利な機能がいくつかあります。まずは、最も簡単な方法からご紹介します。
ショートカットキーを使う
パソコンで作業しているとき、キーボードのショートカットを使うと作業がぐっと楽になります。時間を入力する場合、以下のショートカットキーを使ってみてください。
- Ctrl + Shift + ;現在の時刻を入力
例えば、午後3時15分に作業しているとき、このショートカットを押すと「15:15」と自動で入力されます。これだけで、時間の入力が完了しますよ。
セルの表示形式を設定する
時間を入力するセルの表示形式を「時刻」に設定することで、入力した数字が自動的に時間として認識されます。例えば、「0930」と入力すると、「9:30」と表示されるようになります。
設定方法は以下の通りです。
- 時間を入力したいセルを選択します。
- 上部のメニューから「表示形式」をクリックし、「数字」→「時刻」を選択します。
- これで、そのセルに入力した数字が時間として表示されるようになります。
入力規則を使って時間の入力を制限する
複数の人が同じスプレッドシートを使う場合、時間の入力ミスを防ぐために、入力規則を設定することができます。これにより、指定した形式以外の時間が入力されるのを防げます。
設定方法は以下の通りです。
- 時間を入力させたいセル範囲を選択します。
- 上部のメニューから「データ」→「データの入力規則」を選択します。
- 「条件」欄で「日付」を選択し、「日付が次の値と一致する」を選びます。
- 「保存」をクリックします。
これで、指定した形式以外の時間が入力されることを防げます。
よくある質問や疑問
Q1: スマホでも時間を入力できますか？
はい、スマホでも時間の入力は可能です。パソコンと同様に、ショートカットキーやセルの表示形式を設定することで、簡単に時間を入力できます。
Q2: 時間の合計を計算する方法はありますか？
はい、時間の合計を計算するには、セルに入力された時間を合計する関数「SUM」を使用します。例えば、からまでのセルに入力された時間の合計を求める場合、以下のように入力します。
=SUM()
これで、からまでのセルに入力された時間の合計が表示されます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで時間を入力する方法は、意外と簡単です。ショートカットキーを使ったり、セルの表示形式を設定したり、入力規則を活用したりすることで、時間の入力がスムーズになります。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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