Googleスプレッドシートでデータを自動入力する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

Googleスプレッドシートは、日々の業務や家計簿、趣味の管理など、さまざまな場面で活用できる便利なツールです。特に、データの自動入力機能を使うことで、手間を省き、作業効率を大幅にアップさせることができます。

今回は、初心者の方でも安心して使えるように、Googleスプレッドシートでデータを自動入力する方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホに不安がある方も、ぜひ最後までご覧ください。

オートフィルで連番や日付を自動入力する方法

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートには、データを自動で入力する「オートフィル」機能があります。これを使うと、例えば「1、2、3…」や「月、火、水…」といった連番や曜日、日付を簡単に入力できます。

この機能を使うと、手入力の手間が省けてとても便利ですよ。

プルダウンリストとVLOOKUPで自動入力を連動させる方法

次に、プルダウンリストとVLOOKUP関数を組み合わせて、選択した項目に応じて自動でデータを入力する方法をご紹介します。

これにより、データ入力のミスを減らし、作業の効率化が図れます。

IMPORTRANGE関数で複数のシートからデータを自動で転記する方法

複数のGoogleスプレッドシートから、必要な情報を自動で集めて1つのシートにまとめたい場合、「IMPORTRANGE」関数を使うと便利です。

これにより、手作業でのデータ転記の手間が省け、作業効率が大幅に向上します。

よくある質問や疑問

Q1: スマホでも自動入力はできますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマホアプリでも利用できます。オートフィル機能やプルダウンリスト、VLOOKUP関数など、基本的な自動入力機能はスマホでも使用可能です。ただし、画面サイズや操作性の違いがあるため、パソコンでの操作をおすすめします。

Q2: 関数やスクリプトの設定が難しそうですが、初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも安心して取り組めるように、具体的な手順をわかりやすく解説しています。関数やスクリプトの設定も、手順に沿って進めれば問題なく設定できます。

Q3: 自動入力の設定を間違えた場合、どうすれば元に戻せますか？

設定を間違えた場合でも、元に戻す方法があります。例えば、関数を削除したり、入力規則を解除したりすることで、設定をリセットできます。具体的な方法については、別途解説していますのでご安心ください。

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まとめ

Googleスプレッドシートの自動入力機能を活用することで、データ入力の手間を省き、作業効率を大幅に向上させることができます。初心者の方でも安心して取り組めるように、具体的な手順をわかりやすく解説しました。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。