Googleスプレッドシートで「合計」を求めたいけど、どうすればいいのか分からない…。そんな方のために、今回は初心者でも安心して使える方法を、実際の操作を交えてわかりやすく解説します。
SUM関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、SUM関数とは、指定した範囲のセルに入力された数値を合計するための関数です。例えば、1月から5月までの収入がそれぞれからのセルに入力されている場合、以下のように入力することで、合計金額を求めることができます。
=SUM()
これで、からまでのセルに入力された数値の合計が表示されます。
SUM関数の使い方
次に、SUM関数の具体的な使い方を見ていきましょう。
範囲を指定して合計を求める
例えば、からまでのセルに入力された数値の合計を求めたい場合、以下のように入力します。
=SUM()
これで、からまでのセルに入力された数値の合計が表示されます。
複数のセルを指定して合計を求める
もし、、、のセルに入力された数値の合計を求めたい場合、以下のように入力します。
=SUM(, , )
これで、、、のセルに入力された数値の合計が表示されます。
数値を直接入力して合計を求める
例えば、10、20、30の合計を求めたい場合、以下のように入力します。
=SUM(10, 20, 30)
これで、10、20、30の合計が表示されます。
SUM関数の便利な使い方
SUM関数には、さらに便利な使い方があります。
ショートカットキーを使って素早く合計を求める
Googleスプレッドシートでは、以下のショートカットキーを使うことで、素早く合計を求めることができます。
* Windowsの場合`Ctrl + Shift + T`
* Macの場合`Cmd + Shift + T`
これらのキーを押すと、選択した範囲の合計が自動的に表示されます。
合計を表示するセルを自動で挿入する
Googleスプレッドシートでは、合計を表示するセルを自動で挿入することができます。以下の手順で操作します。
1. 合計を表示したい範囲を選択します。
2. ツールバーの「Σ」アイコンをクリックします。
これで、選択した範囲の下に合計を表示するセルが自動で挿入されます。
よくある質問や疑問
Q1: SUM関数で合計が表示されない場合、どうすればいいですか？
合計が表示されない場合、以下の点を確認してください。
* 数式が正しく入力されているか
* セルに数値が入力されているか
* セルの書式設定が「数値」になっているか
これらを確認し、必要に応じて修正してください。
Q2: SUM関数以外で合計を求める方法はありますか？
はい、SUMIF関数やSUMIFS関数を使うことで、条件を指定して合計を求めることができます。例えば、特定の条件を満たすセルの合計を求めたい場合に便利です。
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まとめ
Googleスプレッドシートで合計を求める方法は、SUM関数を使うことで簡単にできます。さらに、ショートカットキーや自動挿入機能を活用することで、作業効率をアップさせることができます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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