こんにちは!今回は、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させる方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホが苦手な方でも安心して進められるように、丁寧にお伝えしますね。
Googleフォームとスプレッドシートを連携するメリット
まず、なぜGoogleフォームとスプレッドシートを連携させると便利なのかをご紹介します。
- データの自動集計フォームに入力された内容が自動的にスプレッドシートに記録されます。
- リアルタイムで更新新しい回答があると、スプレッドシートも自動で更新されます。
- データの分析が簡単スプレッドシートの機能を使って、集計やグラフ作成が簡単にできます。
これらのメリットを活かすことで、アンケートや申し込みフォームの管理がぐっと楽になります。
Googleフォームとスプレッドシートの連携手順
では、実際に連携する方法をステップごとに見ていきましょう。
ステップ1Googleフォームを作成する
まず、Googleフォームを開きます。新しいフォームを作成するには、右上の「+」ボタンをクリックします。フォームのタイトルや説明を入力し、質問を追加していきます。
ステップ2スプレッドシートを作成する
次に、回答を記録するためのスプレッドシートを作成します。Googleドライブを開き、「新規作成」から「Googleスプレッドシート」を選択します。適切な名前を付けて保存します。
ステップ3フォームとスプレッドシートを連携する
フォームの編集画面に戻り、「回答」タブをクリックします。右上にある緑色のスプレッドシートアイコンをクリックすると、「回答の送信先を選択」画面が表示されます。「既存のスプレッドシートを選択」を選び、先ほど作成したスプレッドシートを選択します。
ステップ4連携を確認する
フォームにテスト回答を入力してみてください。正しく連携されていれば、スプレッドシートにその内容が自動で記録されます。
よくある質問や疑問
Q1: フォームの質問を後から追加しても大丈夫ですか?
はい、質問を追加しても連携は維持されます。ただし、追加した質問はスプレッドシートの最後の列に追加されるため、順番が変わることがあります。
Q2: フォームとスプレッドシートのリンクを解除するとどうなりますか?
リンクを解除すると、フォームへの新しい回答はスプレッドシートに反映されなくなります。再度連携することで、回答が記録されるようになります。
Q3: スプレッドシートのデータを他の人と共有できますか?
はい、スプレッドシートの共有設定を変更することで、他の人とデータを共有できます。右上の「共有」ボタンから設定できます。
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まとめ
GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの管理や分析がとても簡単になります。初心者の方でも、上記のステップを順番に進めていけば、スムーズに連携が可能です。
もし、この記事を読んで「もう少し詳しく知りたい」「実際に操作してみたいけど不安だな」と思われた方がいらっしゃいましたら、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたの疑問やお悩みを一緒に解決していきましょう!
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