Googleスプレッドシートのログイン履歴を確認する方法｜初心者でもできるステップガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「誰がいつアクセスしたのか知りたい」と思うこと、ありますよね。特に、家族や同僚と共有している場合、セキュリティや管理のためにログイン履歴を確認したい場面が増えてきます。今回は、そんな「ログイン履歴」を初心者の方にもわかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートのログイン履歴とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのログイン履歴とは、誰が、いつ、どの端末からスプレッドシートにアクセスしたかを記録した情報のことです。これを確認することで、ファイルのセキュリティを強化したり、不正アクセスを早期に発見したりすることができます。

ログイン履歴を確認する方法

Googleスプレッドシートのログイン履歴を確認するには、以下の手順を踏んでください。

この方法で、誰がいつアクセスしたかを簡単に確認できます。

ログイン履歴を活用するポイント

ログイン履歴を確認することで、以下のような活用ができます。

• 不正アクセスの早期発見見覚えのないアクセスがあった場合、すぐに対処できます。
• ファイルの共有状況の把握誰と共有しているか、どの端末からアクセスされているかを確認できます。
• セキュリティ対策の強化アクセス履歴を元に、必要なセキュリティ対策を講じることができます。

よくある質問や疑問

Q1: ログイン履歴はどの期間分確認できますか？

ログイン履歴は、通常、過去30日分のデータが保存されています。それ以前の履歴を確認することはできません。

Q2: 他の人のログイン履歴も確認できますか？

自分が所有しているスプレッドシートのログイン履歴のみ確認できます。他の人のスプレッドシートの履歴を確認することはできません。

Q3: ログイン履歴を削除することはできますか？

ログイン履歴は自動で保存され、手動で削除することはできません。ただし、一定期間が経過すると自動で削除されます。

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まとめ

Googleスプレッドシートのログイン履歴を確認することで、ファイルのセキュリティを強化し、不正アクセスを早期に発見することができます。初心者の方でも簡単に確認できるので、ぜひ活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。