Googleスプレッドシートで初心者でもできるロードマップ作成術

プロジェクトの進行状況を見える化したいけれど、難しそうで手が出せない…。そんな方にぴったりなのが、Googleスプレッドシートを使った「ロードマップ」の作成です。今回は、初心者の方でも安心して取り組める方法を、わかりやすく解説します。

Googleスプレッドシートでロードマップを作る理由

Googleスプレッドシートのイメージ

初心者でもできる！ロードマップの作り方

スプレッドシートを開こう

まずは、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成し、以下の項目を入力する準備をしましょう。

データを入力しよう

上記の項目に沿って、実際のプロジェクトに合わせたデータを入力します。例えば、家庭菜園のプロジェクトであれば、種まき、苗の植え付け、水やりなどのタスクを入力します。

ガントチャートを作成しよう

次に、入力したデータをもとにガントチャートを作成します。Googleスプレッドシートには「タイムラインビュー」という新機能があり、これを使うと簡単にガントチャートを作成できます。

これで、プロジェクトの進行状況を視覚的に確認できるようになります。

進捗を更新しよう

プロジェクトが進行するにつれて、各タスクの進捗状況を更新します。進捗が進むごとに、ガントチャートも自動で更新されるので、常に最新の状況を把握できます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleスプレッドシートは無料で使えますか？

はい、Googleアカウントがあれば、Googleスプレッドシートは無料で使用できます。

Q2: タイムラインビューはどのように使いますか？

「挿入」メニューから「タイムライン」を選択し、データ範囲を指定するだけで、簡単にガントチャートを作成できます。

Q3: スマートフォンでも編集できますか？

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンでも編集可能です。ただし、タイムラインビューはPC版での利用を推奨します。

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まとめ

Googleスプレッドシートを使えば、初心者の方でも簡単にプロジェクトのロードマップを作成できます。視覚的に進行状況を把握できるガントチャートを活用すれば、プロジェクト管理がぐっと楽になります。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。