Googleスプレッドシートを使っていると、「関数って何だろう？」「どうやって使うの？」と疑問に思うことがあるかもしれません。特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、関数は難しそうに感じるかもしれませんが、心配いりません。今回は、初心者の方でもわかりやすく、関数の使い方をお伝えします。
関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
関数とは、セルに入力した数式のことです。例えば、複数の数字を足したり、平均を出したりする際に使います。手計算をするのではなく、関数を使うことで、スプレッドシートが自動で計算してくれるんです。
関数の使い方
関数を使うには、まずセルに「=」を入力します。例えば、からまでの数字の合計を出したい場合、B1セルに「=SUM(:)」と入力します。これで、からまでの合計がB1セルに表示されます。
初心者におすすめの関数
ここがポイント！
- SUM関数指定した範囲の合計を計算します。
- AVERAGE関数指定した範囲の平均を計算します。
- IF関数条件に応じて異なる結果を表示します。
- COUNT関数指定した範囲のセルの数を数えます。
- MAX関数指定した範囲の中で最大の値を表示します。
例えば、IF関数を使って、セルの値が50以上なら「合格」、それ未満なら「不合格」と表示させるには、B1セルに「=IF(>=50,”合格”,”不合格”)」と入力します。
関数を使うときのポイント
関数を使う際の注意点をいくつかご紹介します。
ここがポイント！
- 半角で入力する関数や数字はすべて半角で入力してください。全角で入力するとエラーになることがあります。
- セル参照を間違えない関数で指定するセル範囲を間違えると、正しい結果が得られません。
- エラーが出たら確認するエラーが表示された場合、関数の構文やセル参照を再確認しましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 関数を使うとき、どこに入力すればいいですか？
セルなど、計算結果を表示したいセルに直接入力します。
Q2: 関数を使うとき、何か特別な設定が必要ですか？
特別な設定は必要ありませんが、関数を入力する際は、必ず「=」から始めてください。
Q3: 関数を使うとき、何か注意することはありますか？
関数を使う際は、セル範囲を正しく指定し、半角で入力するようにしましょう。
まとめ
Googleスプレッドシートの関数は、最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ覚えていけば、日々の作業がぐっと楽になります。最初は基本的な関数から始めて、慣れてきたら少しずつ応用していきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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