Googleスプレッドシートを使っていると、同じデータを何度も入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが「オートフィル」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、オートフィルを使って連続コピーを行う方法をご紹介します。
オートフィルとは?
オートフィルとは、セルの右下にある小さな四角(フィルハンドル)をドラッグすることで、隣接するセルにデータを自動で入力する機能です。これを使うと、手入力の手間が省けて、作業効率が大幅にアップします。
オートフィルの基本的な使い方
まずは、最も基本的な使い方から始めましょう。
- セルに「1」と入力します。
- そのセルの右下にある小さな四角(フィルハンドル)にカーソルを合わせます。
- カーソルが「+」に変わったら、下方向にドラッグします。
- ドラッグした範囲に「1, 2, 3, …」と連続した数字が自動で入力されます。
この方法で、簡単に連番を入力することができます。
規則性のあるデータを入力する方法
次に、規則性のあるデータを入力する方法をご紹介します。
- 例えば、「10」と「20」を入力します。
- 両方のセルを選択し、フィルハンドルを下方向にドラッグします。
- すると、「30, 40, 50, …」と10ずつ増える数字が自動で入力されます。
このように、2つのセルに入力したデータの規則性を認識して、自動で連続データを入力することができます。
大量のデータを一気に入力する方法
大量のデータを入力する場合、手動でドラッグするのは大変です。そんなときには、次の方法が便利です。
- セルに「1」と入力します。
- そのセルをコピーします(Ctrl+C)。
- 入力したい範囲を選択します。
- 選択した範囲にペーストします(Ctrl+V)。
これで、選択した範囲に「1」が一気に入力されます。
よくある質問や疑問
Q1: フィルハンドルが表示されません。どうすればよいですか?
フィルハンドルが表示されない場合、スプレッドシートの設定で「フィルハンドルを表示する」がオンになっているか確認してください。
Q2: オートフィルで日付を連続して入力する方法はありますか?
はい、あります。セルに「2025/5/1」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、連続した日付が入力されます。
Q3: オートフィルで曜日を連続して入力する方法はありますか?
はい、あります。セルに「月曜日」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、連続した曜日が入力されます。
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まとめ
オートフィルを使うことで、Googleスプレッドシートでのデータ入力が格段に効率化されます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、使いこなせるようになると、作業時間が大幅に短縮されます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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