Googleスプレッドシートで連続コピーを簡単に！初心者でもできるオートフィル活用術

Googleスプレッドシートを使っていると、同じデータを何度も入力するのは面倒ですよね。そんなときに便利なのが「オートフィル」機能です。今回は、初心者の方でもわかりやすく、オートフィルを使って連続コピーを行う方法をご紹介します。

オートフィルとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

オートフィルとは、セルの右下にある小さな四角（フィルハンドル）をドラッグすることで、隣接するセルにデータを自動で入力する機能です。これを使うと、手入力の手間が省けて、作業効率が大幅にアップします。

オートフィルの基本的な使い方

まずは、最も基本的な使い方から始めましょう。

この方法で、簡単に連番を入力することができます。

規則性のあるデータを入力する方法

次に、規則性のあるデータを入力する方法をご紹介します。

このように、2つのセルに入力したデータの規則性を認識して、自動で連続データを入力することができます。

大量のデータを一気に入力する方法

大量のデータを入力する場合、手動でドラッグするのは大変です。そんなときには、次の方法が便利です。

これで、選択した範囲に「1」が一気に入力されます。

よくある質問や疑問

Q1: フィルハンドルが表示されません。どうすればよいですか？

フィルハンドルが表示されない場合、スプレッドシートの設定で「フィルハンドルを表示する」がオンになっているか確認してください。

Q2: オートフィルで日付を連続して入力する方法はありますか？

はい、あります。セルに「2025/5/1」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、連続した日付が入力されます。

Q3: オートフィルで曜日を連続して入力する方法はありますか？

はい、あります。セルに「月曜日」と入力し、フィルハンドルをドラッグすると、連続した曜日が入力されます。

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まとめ

オートフィルを使うことで、Googleスプレッドシートでのデータ入力が格段に効率化されます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、使いこなせるようになると、作業時間が大幅に短縮されます。ぜひ、日々の作業に取り入れてみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。