「iPhoneでGoogleスプレッドシートをPDFに変換したいけど、難しそう…」そんな風に感じていませんか?でも大丈夫!今回は、パソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。
GoogleスプレッドシートをiPhoneでPDFに変換する方法
まずは、iPhoneでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する手順を見ていきましょう。
Googleスプレッドシートアプリを開く
iPhoneにインストールされている「Googleスプレッドシート」アプリをタップして開きます。
PDFにしたいシートを選択
アプリ内で、PDFに変換したいスプレッドシートをタップして開きます。
メニューを開く
右上の「…」アイコン(3つの点)をタップして、メニューを表示させます。
「共有とエクスポート」を選択
表示されたメニューから「共有とエクスポート」をタップします。
「コピーを送信」を選択
次に、「コピーを送信」をタップします。
「PDF」を選択
表示される形式の中から「PDF」を選択します。
保存先を選ぶ
「ファイル」アプリや「メール」など、保存したい場所を選び、「保存」をタップします。
これで、iPhoneでGoogleスプレッドシートをPDFに変換して保存することができます。
PCとの違いと注意点
iPhoneでの操作は、PCと比べて少し制限があります。例えば、ページ設定や余白の調整、印刷範囲の指定など、細かい設定ができません。しかし、外出先で手軽にPDF化できる点では非常に便利です。
よくある質問や疑問
Q1. PDFに変換したファイルを他の人と共有するにはどうすればいいですか?
変換したPDFファイルは、「メール」や「LINE」などのアプリを使って簡単に共有できます。また、「Googleドライブ」や「iCloud」などのクラウドサービスにアップロードして、リンクを共有することも可能です。
Q2. PDFに変換したファイルを印刷するにはどうすればいいですか?
PDFファイルを保存した場所から「共有」アイコンをタップし、「印刷」を選択します。Wi-Fi接続されたプリンターがあれば、直接印刷することができます。
Q3. 変換したPDFファイルを編集するにはどうすればいいですか?
PDFファイルの編集には専用のアプリが必要です。iPhone用の「Adobe Acrobat Reader」や「PDFelement」などのアプリを使用すると、テキストの追加や注釈の挿入などが可能です。
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まとめ
iPhoneでGoogleスプレッドシートをPDFに変換する方法は、意外と簡単です。外出先で急いで資料を送る必要があるときなど、ぜひ活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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