Googleスプレッドシートにデータを移行したいけれど、「CSVって何？」「どうやって移行するの？」という初心者の方、よく分かります。その悩みを解決するために、今回はGoogleスプレッドシートへのデータ移行方法をわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方も、安心して進められるように、親しみやすく丁寧に説明しますので、一緒にステップを追っていきましょう。
CSVとは？Googleスプレッドシートにデータを移行する方法の前に
Googleスプレッドシートのイメージ
まず最初に、CSVという形式について簡単にご説明します。CSV（Comma Separated Values）とは、データをカンマ（,）で区切ったテキストファイルの形式です。スプレッドシートや表計算ソフトで使われることが多く、データの移行や保存に便利です。
例えば、手元のエクセルデータをGoogleスプレッドシートに移行する際に、CSV形式がよく使われます。エクセルで作った表をCSV形式で保存すれば、Googleスプレッドシートに簡単にインポートできます。
CSVファイルをGoogleスプレッドシートにインポートする方法
さて、いよいよCSVファイルをGoogleスプレッドシートに移行する方法を説明します。初心者の方でも迷わずにできるよう、具体的に手順を追っていきましょう。
手順1Googleスプレッドシートを開く
まず、Googleスプレッドシートを開きます。Googleアカウントにログインして、画面上部の「Googleアプリ」アイコンをクリックし、「スプレッドシート」を選んでください。
手順2新しいシートを作成
Googleスプレッドシートを開いたら、「新しいスプレッドシート」を作成しましょう。これがあなたがデータを移行するための場所です。
手順3CSVファイルをインポート
次に、CSVファイルをスプレッドシートにインポートします。画面上部の「ファイル」メニューをクリックし、「インポート」を選択します。
すると、「インポートするファイルを選択」という画面が表示されるので、保存しているCSVファイルを選びましょう。選んだら、「アップロード」をクリックしてください。
手順4データの配置を選ぶ
CSVファイルがアップロードされると、どのようにデータをシートに配置するかを選ぶ画面が出てきます。「新しいシートにデータを追加」を選ぶのが一番簡単です。この選択で、既存のシートにデータが上書きされることなく、新しいシートに移行されます。
手順5データ確認と調整
インポートが完了したら、データが正しく移行されたかを確認します。もしデータがうまく表示されていなかったり、ズレがあった場合は、手動で調整してあげましょう。
CSVを使うときの注意点
CSV形式は便利ですが、いくつか注意点もあります。これを知っておくと、データ移行がスムーズに進みますよ。
注意点1フォーマットの崩れ
CSVファイルは基本的にテキストファイルなので、表のデザイン（フォントや色、セルの結合など）は移行できません。データだけがそのまま移行されるため、移行後に見た目を整える必要があります。
注意点2文字化け
CSVファイルには文字コードが影響することがあります。特に日本語が含まれる場合、文字化けを起こすことがあります。ファイルを保存する際に、UTF-8形式で保存すると、文字化けを防ぐことができます。
注意点3データの順番が崩れることがある
大量のデータを移行する際、行や列の順番が崩れることがあります。この場合、移行後に手動で順番を調整することが必要になる場合もあります。
よくある質問や疑問
Q1: Googleスプレッドシートにデータを移行するとき、CSV以外の方法はありますか？
はい、CSV以外にもGoogleスプレッドシートにデータをインポートする方法はあります。例えば、エクセルファイル（.xlsx）をそのままインポートすることもできます。手順はほとんど同じで、「ファイル」メニューからインポートを選び、エクセルファイルをアップロードするだけです。
Q2: CSVファイルの中に含まれる数式はどうなりますか？
CSVファイルに保存されるのは「値」のみで、数式は保存されません。つまり、数式が含まれているセルは、その結果の値だけがCSVファイルに記録されることになります。数式も含めて移行したい場合は、別の方法（例えばエクセルのファイルとしてインポート）を選ぶと良いでしょう。
まとめ
Googleスプレッドシートへのデータ移行は、CSV形式を使うと非常に簡単に行えます。最初は少し手間に感じるかもしれませんが、何度か試してみるうちにスムーズにできるようになりますよ。もし「どうしてもうまくいかない」といった悩みがあれば、ぜひ私にLINEでお声掛けください。
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