Googleスプレッドシートを使っていると、データの中から特定の文字を探したり、間違って入力した文字を一括で直したい場面がよくありますよね。そんなときに便利なのが「検索と置換」機能です。この記事では、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすくステップバイステップで解説します。
\u\U0001f50d スプレッドシートで「検索と置換」を使う基本の流れ
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、基本的な使い方から始めましょう。
検索と置換のメニューを開く
ショートカットキーを使う方法
* Windowsの場合Ctrl + H
* Macの場合⌘ + Shift + H
これで「検索と置換」のウィンドウが開きます。
メニューから開く方法
上部メニューの「編集」から「検索と置換」を選択します。
検索したい文字を入力する
「検索」の欄に、探したい文字や単語を入力します。例えば、「田中」と入力すると、「田中」と書かれているすべてのセルが対象になります。
置換後の文字を入力する
「置換後の文字列」の欄に、新しく入れたい文字を入力します。例えば、「鈴木」と入力すると、「田中」が「鈴木」に変わります。
置換を実行する
1つずつ置換する方法
「検索」ボタンをクリックして、該当するセルを順番に確認しながら「置換」ボタンをクリックします。
すべて一括で置換する方法
「すべて置換」ボタンをクリックすると、シート内のすべての該当箇所が一度に置換されます。
⚙️ 便利なオプション設定で検索・置換をもっと使いやすく
「検索と置換」には、さらに便利な設定があります。
検索範囲を指定する
「検索」の欄の下にある「すべてのシート」をクリックすると、以下の範囲から選択できます
すべてのシートシート全体を検索対象にします。
このシート現在表示しているシートのみを検索対象にします。
特定の範囲セルの範囲を指定して、その範囲内だけを検索対象にします。
大文字と小文字を区別する
アルファベットの大文字と小文字を区別して検索したい場合は、「大文字と小文字の区別」にチェックを入れます。例えば、「apple」と「Apple」を区別して検索できます。
完全に一致するセルを検索する
セルの内容が完全に一致する場合のみ検索したい場合は、「完全に一致するセルを検索」にチェックを入れます。部分一致ではなく、完全一致で検索できます。
正規表現を使用した検索
「正規表現を使用」にチェックを入れると、より複雑な条件での検索が可能になります。例えば、「\d+」と入力すると、数字が1回以上続く部分を検索できます。
\u\U0001f4f1 スマホでも「検索と置換」を使う方法
スマートフォンでも「検索と置換」を使うことができます。
スプレッドシートアプリを開く
Google スプレッドシートのアプリを開き、対象のシートを表示します。
メニューを開く
画面右上の「…」をタップし、「検索と置換」を選択します。
検索と置換を実行する
「検索」の欄に探したい文字を入力し、「検索」アイコンをタップします。該当するセルが表示されたら、「置換」をタップし、置換後の文字を入力して「置換」または「すべて置換」をタップします。
❓ よくある質問とその回答
Q1: 「すべて置換」を使うと、どこが変わったか分からなくなりませんか？
はい、その通りです。大量のデータを一括で置換する前に、まず「検索」ボタンで該当箇所を確認してから「置換」や「すべて置換」を実行することをおすすめします。
Q2: 数式内の文字を置換するにはどうすればいいですか？
「検索と置換」のウィンドウで、「数式内も検索」にチェックを入れると、数式内の文字も置換対象になります。
Q3: スマホでの検索・置換はPCと同じように使えますか？
スマホでも「検索と置換」機能は利用できますが、PC版に比べて操作性が劣る場合があります。複雑な操作が必要な場合は、PCでの操作をおすすめします。
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✅ まとめと次のステップ
Googleスプレッドシートの「検索と置換」機能を使いこなすことで、データの修正作業が格段に効率化されます。まずは基本的な使い方から始めて、徐々に応用テクニックにも挑戦してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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