Googleスプレッドシートで「取引履歴管理シート」を作成する方法

「取引履歴を管理したいけれど、パソコンやスマホの操作に自信がない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、Googleスプレッドシートを使って初心者でも簡単に取引履歴を管理できる方法をご紹介します。無料で使える上に、インターネットさえあればどこからでもアクセス可能です。

取引履歴管理シートとは？

Googleスプレッドシートのイメージ

取引履歴管理シートは、日々の取引内容を記録し、後から見返すことができる表のことです。例えば、買った商品やサービス、支払った金額、日付などを一覧にすることで、自分の支出状況や収支を把握しやすくなります。

まず、Googleアカウントにログインし、Googleスプレッドシートを開きます。画面左上の「空白」をクリックして、新しいシートを作成しましょう。

新しいシートが開いたら、セルに「日付」、B1セルに「取引内容」、C1セルに「金額」、D1セルに「支払方法」など、必要な項目を入力します。これらの項目が取引履歴を記録するための見出しとなります。

見出しを入力したら、2行目以降に実際の取引内容を入力していきます。例えば、セルに「2025/10/01」、B2セルに「スーパーでの買い物」、C2セルに「1,500円」、D2セルに「クレジットカード」などと入力します。

取引内容や支払方法など、同じ項目が繰り返し出てくる場合は、プルダウンリストを活用すると便利です。セルを選択し、「データ」→「データの入力規則」をクリックし、リストを設定することで、選択肢から選ぶだけで入力ができます。

支出と収入を区別したい場合、条件付き書式を使って色分けすることができます。例えば、金額がマイナスの場合は赤色、プラスの場合は緑色にすることで、一目で区別できるようになります。

ここがポイント！

はい、Googleスプレッドシートはスマートフォンやタブレットでも利用可能です。専用のアプリをインストールすれば、外出先でも取引履歴を確認・入力できます。

はい、スプレッドシートは共有機能があり、他の人と同時に編集することができます。「共有」ボタンをクリックし、相手のメールアドレスを入力することで、共同編集が可能になります。

はい、セルをクリックして内容を修正することができます。また、変更履歴が自動で保存されるため、過去の状態に戻すことも可能です。

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Googleスプレッドシートを使えば、無料で簡単に取引履歴を管理することができます。初心者の方でも、基本的な操作を覚えることで、日々の取引をしっかりと記録・管理できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。