「Googleスプレッドシートでシートを複製したいけれど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心して使える方法を、わかりやすくご紹介します。
シートを複製する基本的な方法
まずは、シートを同じスプレッドシート内で複製する方法から見ていきましょう。
手順1複製したいシートを選択する
シートのタブ(画面下部にある「シート1」などの名前が書かれた部分)をクリックして、複製したいシートを選びます。
手順2右クリックしてメニューを表示する
選択したシートのタブを右クリック(または、タッチパッドで2本指タップ)すると、メニューが表示されます。
手順3「コピーを作成」を選択する
表示されたメニューから「コピーを作成」をクリックします。これで、選択したシートの複製が作成されます。
ショートカットキーを使って効率よく複製する方法
キーボード操作に慣れている方は、ショートカットキーを使うとさらにスピーディーに作業ができます。
Windowsの場合
- 複製したいシートを選択します。
- キーボードで「Shift + Alt + S」を押して、シートメニューを表示します。
- 下矢印キーを2回押して「コピーを作成」を選択し、Enterキーを押します。
Macの場合
- 複製したいシートを選択します。
- キーボードで「Shift + Option + S」を押して、シートメニューを表示します。
- 下矢印キーを2回押して「コピーを作成」を選択し、Returnキーを押します。
別のスプレッドシートにシートをコピーする方法
同じスプレッドシート内ではなく、別のスプレッドシートにシートをコピーしたい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で行えます。
手順1シートを右クリックしてメニューを表示する
コピーしたいシートのタブを右クリック(または、タッチパッドで2本指タップ)して、メニューを表示します。
手順2「別のワークブックにコピー」を選択する
表示されたメニューから「別のワークブックにコピー」をクリックします。
手順3コピー先を選択する
「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選択し、コピー先のスプレッドシートを指定します。選択したら「挿入」をクリックし、「スプレッドシートを開く」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: シートを複製すると、元のシートのデータや書式はどうなりますか?
はい、シートを複製すると、元のシートのデータや書式設定がそのままコピーされます。数式やグラフ、条件付き書式なども含まれますので、複製後も同じように作業を続けることができます。
Q2: 複製したシートの名前を変更するにはどうすればいいですか?
複製したシートのタブを右クリックし、「名前を変更」を選択します。新しい名前を入力してEnterキーを押すと、シートの名前が変更されます。
Q3: シートを複製する際、他のユーザーと共有している場合、共有設定はどうなりますか?
シートを複製しても、元のシートの共有設定は引き継がれません。複製したシートを他のユーザーと共有したい場合は、複製後にそのシートの共有設定を行う必要があります。
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まとめ
Googleスプレッドシートでシートを複製する方法は、右クリックメニューを使う方法とショートカットキーを使う方法があります。どちらも簡単に操作できるので、自分の使いやすい方法を選んで作業効率をアップさせましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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