スプレッドシートで「名前と苗字を合わせてフルネームにしたい」「住所の各項目を1つにまとめたい」など、複数のセルの内容を1つにまとめたい場面、ありますよね。でも、どうやってやるのか、最初はちょっと戸惑うかもしれません。安心してください。今回は、初心者の方でもわかりやすく、スプレッドシートで文字列を結合する方法を、実際の例を交えてご紹介します。
文字列を結合する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、最もシンプルな方法から見ていきましょう。
アンパサンド（&）を使う
例えば、セルに「田中」、B1セルに「太郎」と入力されているとします。これらを1つのセルに結合したい場合、以下のように入力します。
excel
=& B1
これで、C1セルに「田中太郎」と表示されます。間にスペースを入れたい場合は、次のようにします。
excel
=& " " & B1
これで、「田中 太郎」と表示されます。とても簡単ですね。
CONCATENATE関数を使う
次に、`CONCATENATE`関数を使ってみましょう。これは、複数の文字列を結合するための関数です。
excel
=CONCATENATE(, " ", B1)
これでも同じく、「田中 太郎」と表示されます。`&`と比べて、関数を使いたい方に便利です。
TEXTJOIN関数を使う（区切り文字を指定したい場合）
複数のセルを結合する際に、区切り文字を入れたい場合は、`TEXTJOIN`関数が便利です。
excel
=TEXTJOIN(" ", TRUE, , B1)
これで、「田中 太郎」と表示されます。区切り文字を変更すれば、「田中-太郎」や「田中/太郎」など、自由に変更できます。
実際の活用例
では、実際の業務でどのように活用できるか、具体的な例を見てみましょう。
住所の結合
住所が複数のセルに分かれて入力されている場合、これらを1つのセルにまとめたいことがあります。例えば、セルに「東京都」、B1セルに「渋谷区」、C1セルに「道玄坂1-2-3」と入力されているとします。これらを1つのセルにまとめるには、以下のように入力します。
excel
=TEXTJOIN(" ", TRUE, , B1, C1)
これで、「東京都 渋谷区 道玄坂1-2-3」と表示されます。
氏名の結合
名簿などで、姓と名が別々のセルに入力されている場合、これらを1つのセルにまとめたいことがあります。例えば、セルに「田中」、B1セルに「太郎」と入力されているとします。これらを1つのセルにまとめるには、以下のように入力します。
excel
=TEXTJOIN(" ", TRUE, , B1)
これで、「田中 太郎」と表示されます。
よくある質問や疑問
Q1: セルの内容が空白の場合、結合結果に影響がありますか？
セルが空白の場合、`TEXTJOIN`関数を使用すると、空白セルを無視して結合できます。例えば、`TEXTJOIN(” “, TRUE, , B1)`とすると、が空白でもB1の内容だけが表示されます。
Q2: セルの内容に改行を入れたい場合、どうすればよいですか？
改行を入れたい場合、`CHAR(10)`を使用します。例えば、`=& CHAR(10) & B1`とすると、とB1の間に改行が入ります。表示されるには、セルの書式設定で「折り返して全体を表示する」を有効にする必要があります。
Q3: 複数のセルを一度に結合するにはどうすればよいですか？
複数のセルを一度に結合するには、`TEXTJOIN`関数を使用します。例えば、`=TEXTJOIN(” “, TRUE, C1)`とすると、からC1までのセルの内容がスペースで区切られて結合されます。
まとめ
Googleスプレッドシートで文字列を結合する方法は、目的や状況に応じてさまざまな方法があります。基本的な方法から応用的な方法まで、用途に合わせて使い分けることで、作業効率が大幅に向上します。ぜひ、これらの方法を活用して、日々の業務をよりスムーズに進めてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント