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Googleスプレッドシートでデータ入力フォームを作成する方法【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスプレッドシートを使ってデータ入力フォームを作成し、効率的にデータを管理する方法をわかりやすくご紹介します。

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Googleフォームとスプレッドシートの連携とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携について簡単に説明します。

Googleフォームは、アンケートや申込フォームなどを簡単に作成できるツールです。 作成したフォームに入力されたデータは、Googleスプレッドシートに自動で記録されます。 これにより、手動でデータを入力する手間が省け、集計や分析がスムーズに行えます。

Googleフォームとスプレッドシートを連携させる手順

それでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携させる手順を見ていきましょう。

Googleフォームを作成する

まず、Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。 「空白のフォーム」をクリックして、新しいフォームを作成します。 フォームには、名前やメールアドレスなど、必要な項目を追加しましょう。

スプレッドシートと連携する

フォームの作成が完了したら、画面上部の「回答」タブをクリックします。 右上にある緑色のスプレッドシートアイコンをクリックし、「新しいスプレッドシートを作成」を選択します。 これで、フォームとスプレッドシートが連携され、フォームに入力されたデータが自動でスプレッドシートに記録されるようになります。

Googleフォームとスプレッドシートの連携を活用する方法

連携が完了したら、以下のような活用方法があります。

データの集計と分析

スプレッドシートに記録されたデータは、関数やグラフを使って集計・分析することができます。 例えば、アンケートの結果を集計してグラフ化することで、視覚的にデータを把握することができます。

データの共有と共同編集

スプレッドシートは、他のユーザーと共有して共同編集することができます。 これにより、複数人でデータを確認・編集することができ、業務の効率化が図れます。

よくある質問や疑問

Q1: Googleフォームとスプレッドシートの連携は無料で利用できますか?

はい、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートはどちらも無料で利用できます。 Googleアカウントをお持ちであれば、追加費用なしでご利用いただけます。

Q2: フォームに入力されたデータはリアルタイムでスプレッドシートに反映されますか?

はい、フォームに入力されたデータはリアルタイムでスプレッドシートに反映されます。 これにより、即時にデータを確認・分析することができます。

Q3: スプレッドシートのデータは他の人と共有できますか?

はい、スプレッドシートは他のユーザーと共有することができます。 共有設定で閲覧者や編集者を指定することができ、共同作業が可能です。

まとめ

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを連携させることで、データの入力から集計・分析までを効率的に行うことができます。 特別なスキルは必要なく、直感的な操作で活用することができます。 ぜひ、日々の業務や趣味の活動に役立ててください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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