Googleスプレッドシートでデータ入力フォームを作成する方法【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Googleスプレッドシートを使ってデータ入力フォームを作成し、効率的にデータを管理する方法をわかりやすくご紹介します。

Googleフォームとスプレッドシートの連携とは？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの連携について簡単に説明します。

Googleフォームは、アンケートや申込フォームなどを簡単に作成できるツールです。作成したフォームに入力されたデータは、Googleスプレッドシートに自動で記録されます。これにより、手動でデータを入力する手間が省け、集計や分析がスムーズに行えます。

それでは、実際にGoogleフォームとスプレッドシートを連携させる手順を見ていきましょう。

まず、Googleアカウントにログインし、Googleフォームを開きます。「空白のフォーム」をクリックして、新しいフォームを作成します。フォームには、名前やメールアドレスなど、必要な項目を追加しましょう。

フォームの作成が完了したら、画面上部の「回答」タブをクリックします。右上にある緑色のスプレッドシートアイコンをクリックし、「新しいスプレッドシートを作成」を選択します。これで、フォームとスプレッドシートが連携され、フォームに入力されたデータが自動でスプレッドシートに記録されるようになります。

連携が完了したら、以下のような活用方法があります。

スプレッドシートに記録されたデータは、関数やグラフを使って集計・分析することができます。例えば、アンケートの結果を集計してグラフ化することで、視覚的にデータを把握することができます。

スプレッドシートは、他のユーザーと共有して共同編集することができます。これにより、複数人でデータを確認・編集することができ、業務の効率化が図れます。

はい、GoogleフォームとGoogleスプレッドシートはどちらも無料で利用できます。 Googleアカウントをお持ちであれば、追加費用なしでご利用いただけます。

はい、フォームに入力されたデータはリアルタイムでスプレッドシートに反映されます。これにより、即時にデータを確認・分析することができます。

はい、スプレッドシートは他のユーザーと共有することができます。共有設定で閲覧者や編集者を指定することができ、共同作業が可能です。

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