「Googleスプレッドシートで作った予定表を印刷したいけど、うまくレイアウトできない…」そんなお悩みをお持ちの方へ。今回は、初心者の方でも安心してできる、予定表の印刷方法をわかりやすくご紹介します。
予定表のレイアウトを整える基本のステップ
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、予定表のレイアウトを整えるところから始めましょう。
1-1. セルのサイズを調整する
予定表を見やすくするために、セルの幅や高さを調整します。
- スプレッドシートを開き、予定表を作成するシートを選択します。
- 列幅を調整するには、列番号（A、B、Cなど）を右クリックし、「列の幅を変更」を選択します。
- 行の高さを調整するには、行番号（1、2、3など）を右クリックし、「行の高さを変更」を選択します。
これで、予定表のセルサイズが整いました。
1-2. 曜日や日付を入力する
次に、曜日や日付を入力します。
- セルに曜日（例月、火、水…）を入力します。
- その下の行に日付を入力します。
これで、基本的な予定表の骨組みが完成です。
印刷の準備をする
予定表が完成したら、次は印刷の準備をしましょう。
2-1. 印刷範囲を選択する
印刷したい範囲を選択します。
- 予定表の範囲をマウスでドラッグして選択します。
- 「ファイル」メニューから「印刷」を選択します。
2-2. 印刷設定を調整する
印刷設定を調整します。
- 右側の設定パネルで「印刷範囲」を「選択した範囲」に設定します。
- 「ページの向き」を「縦」または「横」に設定します。
- 「余白」を「カスタム」に設定し、必要に応じて調整します。
これで、印刷の準備が整いました。
印刷プレビューで確認する
印刷前にプレビューで確認しましょう。
- 設定が完了したら、「次へ」をクリックして印刷プレビューを表示します。
- プレビュー画面で、予定表が用紙に収まっているか確認します。
- 必要に応じて、設定を調整します。
これで、印刷プレビューの確認が完了です。
実際に印刷する
準備が整ったら、実際に印刷しましょう。
- プレビュー画面で問題がなければ、「印刷」をクリックします。
- プリンターを選択し、「印刷」をクリックします。
これで、予定表の印刷が完了しました。
よくある質問や疑問
Q1: 印刷した予定表の文字が小さくなってしまいました。どうすればいいですか？
印刷設定で「スケール」を「標準（100%）」に設定することで、文字が小さくなるのを防げます。
Q2: 予定表をPDFとして保存したいのですが、どうすればいいですか？
印刷設定で「送信先」を「PDFに保存」に設定し、「保存」をクリックすることで、PDFとして保存できます。
Q3: 印刷範囲を毎回設定するのが面倒です。自動で設定する方法はありますか？
印刷範囲を設定した状態でシートを保存し、テンプレートとして使用することで、毎回設定する手間を省けます。
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まとめ
Googleスプレッドシートで予定表を印刷する方法をご紹介しました。初心者の方でも安心してできる手順を踏んで、きれいな予定表を印刷することができます。もし他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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