Googleスプレッドシートを使っていると、他の人に大事なデータを編集されてしまうことがありますよね。特に、計算式や重要な情報が含まれているシートは、誤って変更されると大変です。そこで、シートやセルを保護する方法を覚えておくと安心です。
今回は、パソコンでの操作を中心に、シートの保護方法をわかりやすくご紹介します。
シートを保護する基本の手順
まずは、シート全体を保護する方法から見ていきましょう。
- Googleスプレッドシートを開き、保護したいシートを表示します。
- 下部のシートタブ(例「シート1」)を右クリックします。
- 表示されるメニューから「シートを保護」を選択します。
- 右側に「保護されているシートと範囲」のサイドバーが表示されます。
- 「権限を設定」をクリックし、編集権限を設定します。
- 「自分のみ」を選択して「完了」をクリックすると、シート全体が保護されます。
これで、他の人がそのシートを編集できなくなります。
特定のセルだけを保護する方法
シート全体ではなく、特定のセルだけを保護したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で設定できます。
- 保護したいセルを選択します。
- 上部のメニューから「データ」をクリックし、「シートと範囲の保護」を選択します。
- 右側に「保護されているシートと範囲」のサイドバーが表示されます。
- 「範囲の編集権限」をクリックし、「この範囲を編集できるユーザーを制限する」を選択します。
- 「自分のみ」を選択して「完了」をクリックすると、そのセルだけが保護されます。
これで、特定のセルだけを編集できないように設定できます。
よくある質問
Q1: シートの保護を解除するにはどうすればよいですか?
保護を解除するには、再度「データ」→「シートと範囲の保護」を選択し、保護を解除したいシートや範囲を選択して「削除」をクリックします。これで保護が解除されます。
Q2: シートを保護しても、他の人が新しいシートを追加することはできますか?
はい、新しいシートを追加することはできます。しかし、追加されたシートにはデフォルトで保護がかかっていないため、そのシートにも保護をかけたい場合は、同じ手順でシート保護を設定する必要があります。
Q3: セルの保護を設定した後、他の人が間違えて内容を変更してしまった場合はどうすればいいですか?
セルの保護が設定されていても、他の人が何らかの方法で編集できてしまうこともあります。そんなときは、変更履歴機能を使って、誰がどのように変更したかを確認できます。また、元の状態に戻すことも可能です。
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まとめ
Googleスプレッドシートでシートやセルを保護することで、大事なデータを守ることができます。特に、計算式や重要な情報が含まれている部分は、保護しておくと安心です。操作も簡単なので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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