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Googleスプレッドシートでテキストを抽出する関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

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こんにちは!今回は、Googleスプレッドシートでテキストを抽出するための関数について、初心者の方にもわかりやすく解説します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

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テキスト抽出の基本どんなときに使うの?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

例えば、住所データから都道府県だけを取り出したい、メールアドレスから「@」より前の部分だけを抜き出したい、という場面でテキスト抽出の関数が活躍します。

初心者でもできる!テキスト抽出に使える関数3選

1. REGEXEXTRACT関数

REGEXEXTRACT関数は、正規表現を使ってテキストから特定の部分を抽出する関数です。例えば、メールアドレスから「@」より前の部分を取り出す場合、以下のように入力します。

=REGEXEXTRACT(, "(.*)@")

これで、セルに入力されたメールアドレスから「@」より前の部分が抽出されます。

2. LEFT関数

LEFT関数は、テキストの先頭から指定した文字数分だけ取り出す関数です。例えば、住所データから都道府県を取り出す場合、以下のように入力します。

=LEFT(, 3)

これで、セルに入力された住所データの先頭3文字(都道府県)が抽出されます。

3. FIND関数とMID関数の組み合わせ

FIND関数は、指定した文字列がテキストの中で何文字目にあるかを返す関数です。これとMID関数を組み合わせることで、特定の文字列の前後を抽出することができます。

例えば、住所データから「県」までの部分を取り出す場合、以下のように入力します。

=MID(, 1, FIND("県", ))

これで、セルに入力された住所データから「県」までの部分が抽出されます。

よくある質問や疑問

Q1: REGEXEXTRACT関数って難しくないですか?

いえ、心配いりません。REGEXEXTRACT関数は、正規表現を使ってテキストから特定の部分を抽出する関数ですが、基本的な使い方を覚えれば簡単に活用できます。最初は基本的なパターンから始めて、徐々に応用していくと良いでしょう。

Q2: LEFT関数やMID関数はどう使い分ければ良いですか?

LEFT関数は、テキストの先頭から指定した文字数分だけ取り出す場合に使います。MID関数は、テキストの中の任意の位置から指定した文字数分だけ取り出す場合に使います。状況に応じて使い分けると良いでしょう。

Q3: FIND関数がエラーになる場合はどうすれば良いですか?

FIND関数は、大文字と小文字を区別して検索します。例えば、「Apple」と「apple」は異なる文字列と見なされます。エラーになる場合は、大文字と小文字を正確に一致させるようにしましょう。

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まとめ

Googleスプレッドシートでテキストを抽出するための関数を使いこなすことで、データの整理や分析が効率的に行えるようになります。最初は基本的な使い方から始めて、徐々に応用していくと良いでしょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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