Googleスプレッドシートを使う際に、他の人と共有して編集をお願いしたい場面がよくありますよね。でも、誰にどんな権限を与えるか、どうやって設定すれば良いのかが分からないと困ってしまいます。今回は「Googleスプレッドシート アクセス権限 変更」の方法を、パソコンやスマホがあまり得意ではない初心者の方でもわかりやすいように、順を追って説明します。これを読めば、あなたもすぐにスプレッドシートのアクセス権限を管理できるようになりますよ！
Googleスプレッドシートのアクセス権限とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで「アクセス権限」とは、誰がシートを見たり編集したりできるかを設定することです。権限には主に3種類があります。
見るだけ
この権限を与えると、他の人はスプレッドシートを見ることはできますが、内容を編集したりコメントしたりすることはできません。例えば、情報を見せたいだけのときに使います。
コメントする
コメント権限を与えると、他の人はシートの内容を編集することはできませんが、コメントを残すことができます。フィードバックをもらいたいときに便利です。
編集する
編集権限を与えると、相手はスプレッドシートの内容を自由に編集できます。共同作業をする際に必要な権限です。
アクセス権限の変更手順
Googleスプレッドシートのアクセス権限を変更する方法は簡単です。まずはスプレッドシートを開き、手順に沿って設定を変更していきましょう。
- スプレッドシートを開く – Googleスプレッドシートを開きます。
- 右上の「共有」ボタンをクリック – シートの右上にある「共有」ボタンをクリックします。
- 「共有設定」を確認 – 共有設定画面が開きます。ここで、誰がアクセスできるかを変更します。
- ユーザーを追加 – 「ユーザーを追加」欄に、アクセス権限を与えたい相手のメールアドレスを入力します。
- 権限の選択 – その人に与える権限（「見るだけ」「コメントする」「編集する」）を選びます。
- 送信 – 設定が終わったら「送信」ボタンを押して、相手に権限を送信します。
これで、あなたが設定したアクセス権限に基づいて、相手がGoogleスプレッドシートを使用できるようになります。
スマホからのアクセス権限変更方法
もし、スマホでGoogleスプレッドシートのアクセス権限を変更したい場合でも心配いりません。アプリを使えば簡単に設定できます。
- Googleスプレッドシートアプリを開く – スマホでGoogleスプレッドシートのアプリを開きます。
- 右上の「3点アイコン」をタップ – 画面右上の3つの点のアイコンをタップします。
- 「共有」を選択 – メニューが表示されるので、その中から「共有」を選びます。
- 権限を設定する – 先ほどと同じように、相手のメールアドレスを入力し、権限を設定します。
- 送信 – 最後に「送信」をタップして設定完了です。
スマホでも簡単にアクセス権限を変更できるので、外出先でも安心して管理できます。
よくある質問
Q1: 他の人が編集できないようにするにはどうすればいいですか？
他の人に編集権限を与えたくない場合は、「見るだけ」の権限を設定してください。また、シートの設定で「リンクを知っている人は誰でもアクセス可能」をオフにすると、さらに厳密に管理できます。
Q2: 他の人に権限を変更した場合、通知は来ますか？
はい、Googleスプレッドシートでは権限が変更されたことが相手に通知されます。相手はメールでその通知を受け取ることができます。
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まとめ
Googleスプレッドシートのアクセス権限変更はとても簡単で、ちょっとした手順で相手に適切な権限を与えることができます。今回は、初心者の方でも分かりやすいように、パソコンでもスマホでもできる方法をお伝えしました。もし、まだ不安な点があれば、気軽に試してみてくださいね。もし他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください！
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