Googleスプレッドシートを使うと、データを管理したり、簡単に計算したりできますよね。でも、連番を手動で入力していると、作業が増えて大変…。そこで、連番を自動で入力できる方法を知っておくと、時間を節約できるんです！この記事では、Googleスプレッドシートで連番を自動入力する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。さっそく一緒にやってみましょう！
Googleスプレッドシートで連番を自動入力する基本方法
Googleスプレッドシートのイメージ
Googleスプレッドシートで連番を自動的に入力するには、いくつかの方法がありますが、今回はシンプルな方法を紹介します。これを覚えておけば、作業がグッと楽になりますよ！
セルのドラッグで連番を自動入力する
一番簡単な方法は、セルをドラッグして連番を入力する方法です。まず、連番を始めたいセルに「1」と入力し、次にその下のセルに「2」と入力します。これで「1」と「2」が並びましたよね？
次に、その2つのセルを選択して、右下の小さな四角（ハンドル）をクリックして、ドラッグします。すると、自動で連番が続けて入力されるんです！簡単ですよね。
数式を使って連番を自動入力する
もうひとつの方法は、数式を使って連番を生成する方法です。この方法を覚えると、より自由に連番を管理できるようになります。
例えば、セルに「1」と入力し、セルに次の数式を入力します
excel
= + 1
そして、セルを選択して、下にドラッグすれば、自動で連番が増えていきます。とても便利ですよね！
Googleスプレッドシートで連番をカスタマイズする方法
連番をただ数字順に並べるだけではなく、場合によっては「2025-001」や「A-1」など、カスタム形式で連番を入力したいこともあります。そんな時は、Googleスプレッドシートのカスタムフォーマットを使うと、見た目を整えながら連番を作成できます。
固定部分と変動部分を分けて入力
例えば、「番号」の前に固定の文字列「ID-」をつけて、後ろに連番を入力したい場合には、以下の数式を使います。
excel
= "ID-" & TEXT(ROW(), "000")
この数式を使うと、セルの位置に応じて連番が「ID-001」、「ID-002」のように表示されます。これで、見やすくカスタマイズされた連番が作れますよ！
日付を含んだ連番の作成
「日付＋連番」の形式にしたい場合は、次のような数式を使います。
excel
= TEXT(TODAY(), "yyyy-mm-dd") & "-" & TEXT(ROW(), "000")
これで、日付に基づいて「2025-10-15-001」のような連番を作成できます。日付ごとに整理された連番が欲しい時にとても便利です。
よくある質問や疑問
Q1. Googleスプレッドシートで自動入力された連番が途中で止まってしまった場合、どうすればいいですか？
連番が途中で止まってしまう原因として、ドラッグした範囲がうまくコピーされていないことが考えられます。もう一度、連番が入力されているセルの右下をクリックし、ドラッグ範囲を広げてみてください。それでもうまくいかない場合は、数式を使用する方法も試してみましょう。
Q2. 連番を入力する範囲を自動で更新するにはどうすればいいですか？
数式を使えば、行を追加したり削除したりしても連番が自動で更新されます。特に「=+1」のような数式を使っている場合は、新しい行が追加されても、自動で更新されますよ！
まとめ
Googleスプレッドシートで連番を自動入力する方法は、とても簡単で、時間を大幅に節約できます。手動で入力する手間を減らし、スムーズに作業を進めましょう！さらに、連番をカスタマイズする方法も覚えておけば、もっと便利に使いこなせますよ。
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