Googleスプレッドシートを使っていると、「このシートを別のファイルでも使いたいな」と思うこと、ありますよね。例えば、家計簿や業務の進捗管理など、同じフォーマットを複数のプロジェクトで使いたいときに便利な機能があります。今回は、そんな「シートを他のファイルにコピーする方法」を、初心者の方でも安心してできるように、わかりやすくご紹介します。
シートを他のファイルにコピーする方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、シートを別のスプレッドシートファイルにコピーする方法をご紹介します。手順はとても簡単ですので、安心してくださいね。
コピーしたいシートを選択する
コピーしたいシートのタブ（画面下部にあるシート名）を右クリックします。
コピーのオプションを選ぶ
表示されるメニューから、「別のワークブックにコピー」を選択します。
コピー先を指定する
次に、「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選びます。
新しいスプレッドシート新しいファイルが作成され、そこにシートがコピーされます。
既存のスプレッドシートすでに作成されている別のファイルを選び、その中にシートがコピーされます。
コピー完了
コピー先を選んだら、「選択」ボタンをクリックします。これで、指定したファイルにシートがコピーされます。
複数のシートをまとめてコピーする方法
もし、複数のシートをまとめてコピーしたい場合も、簡単にできます。
コピーしたいシートを選択する
コピーしたいシートのタブを、Ctrlキー（またはMacの場合はCommandキー）を押しながらクリックして選択します。
コピーのオプションを選ぶ
選択したシートのタブの一つを右クリックし、「コピーを作成」を選択します。
コピー先を指定する
先ほどと同じように、「新しいスプレッドシート」または「既存のスプレッドシート」を選びます。
コピー完了
コピー先を選んだら、「選択」ボタンをクリックします。これで、選択したシートがまとめてコピーされます。
注意点と便利な活用法
シートをコピーする際の注意点と、便利な活用法をご紹介します。
注意点
* コピーしたシートは、元のシートとリンクされていません。つまり、元のシートを編集しても、コピー先のシートには反映されません。
* コピー先のファイルに、すでに同じ名前のシートがある場合、名前が自動で変更されることがあります。
便利な活用法
テンプレートとして活用よく使うフォーマットをテンプレートとして保存し、新しいプロジェクトごとにコピーして使うと効率的です。
チームでの共有チームメンバーと同じシートを使いたい場合、シートをコピーして共有することで、情報の一元管理ができます。
よくある質問や疑問
Q1: コピーしたシートを元のシートと連動させることはできますか？
はい、できます。元のシートと連動させたい場合は、「インポート」機能を使って、元のシートのデータを参照する方法があります。これにより、元のシートを更新すると、コピー先のシートにも自動で反映されます。
Q2: コピーしたシートの書式やデータもそのままコピーされますか？
はい、コピーされます。シートの内容や書式設定、セルの色など、すべてそのままコピーされますので、安心してご利用いただけます。
Q3: コピーしたシートを削除する方法はありますか？
はい、あります。コピーしたシートのタブを右クリックし、「削除」を選択することで、シートを削除できます。ただし、一度削除すると元に戻せませんので、注意してください。
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まとめ
Googleスプレッドシートでシートを他のファイルにコピーする方法は、とても簡単です。これを活用すれば、同じフォーマットを複数のプロジェクトで使い回したり、チームで情報を共有したりすることができます。ぜひ、日々の業務や生活で活用してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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